在加利福尼亚州创建公司

如果你想知道如何在加利福尼亚州创建一个公司,这本指南可能是你正在寻找的。

从命名你的公司开始。

这听起来像是组建公司时轻松而有趣的第一步,但这并不像看起来那样简单。 首先,公司名称不应与California Secretary 记录中的现有名称相同或过于相似。 你可以通过商业搜索数据库(免费)进行搜索,以确认你选择的名称与其他加利福尼亚州的公司没有任何相似之处。 也可以将完整的姓名查询信邮寄至California secretary of State’s office 另外,所选名称绝不会以任何方式误导公众。该名称可包含“有限公司”,“团队”,“股份有限公司”或其各自的缩写。

一旦你找到了一个合适的名字,你可以通过向Secretary of State提交一份姓名保留申请表来保留60天。此表格只能邮寄或当面递交。

  • 接下来,把你的公司章程归档。要正式成立贵公司,您必须向California Secretary of State提交Incorporation-General Stock (form ARTS-GS)。这些条款必须包括:
  • 姓名,
  • 地址,
  • 传票送达代理人的姓名和地址,以及
  • 公司有权发行的股份数量。

Secretary of State’s 网站上的文章包含广泛目的的陈述。 与提交名称保留申请表一样,您还必须通过邮寄或亲自递交申请,并缴纳100美元的费用。

一定要指定一个注册代理人。注册代理人是指在公司被起诉时同意代表公司接受法律文件的个人或公司。代理人可以是居住在加利福尼亚州的自然人,也可以是在Secretary of State拥有为过程证书服务的注册公司代理人(表格1505)的公司代理人。

加利福尼亚州的每一家公司都必须有一个代理来提供诉讼服务。禁止公司以自己的代理人身份提供服务,且该代理人必须同意在其指定之前代表贵公司接受诉讼文书送达。该代理人必须有加利福尼亚的实际地址;不允许使用邮政信箱。

小公司习惯性地指定其董事为初始代理人,如果合适的话,可以在另一时刻更换代理人。如果您希望有一个公司代理人,您可以搜索作为Secretary of State 所维护的进步服务代理人的私营服务公司的列表;但是并非每个公司都在名单上。

准备好公司章程以继续。 章程是为规范公司本身而创建的内部公司文件。 它为运营公司设定了基本原则。 即使国家没有法律要求制定公司章程,几乎所有的公司都有,因为它规定了你公司的章程,并且向供应商、银行、国税局和其他机构证明你的公司是合法的。

下一站是任命公司董事。 负责签署章程的人(即公司创办人)还必须任命第一届董事会。 这是通过编写公司创办人声明来完成的; 这是一份正式文件,介绍董事会成员的姓名和各自的地址。本文件一经编写和签署,即放在公司记录簿中。就像章程一样,这个文件在法律上是不需要的,也不需要向国家备案。

董事会正式成立后,第一次会议需要通过章程,授权发行股票,选择公司银行,任命公司高级职员,采用正式的股票证书格式和公司印章,并确定公司的会计年度。董事的行为必须记录在公司注册人或董事会秘书准备的公司会议记录中。此外,如果公司将是S公司,则董事应批准选举这种身份。

当董事会举行第一次年度股东大会时,股东们可以选举新的董事会。

作为对股东出资的回报,公司必须向股东发行股票。当公司规模较小时,他们通常向股东发行纸质股票证书。为了保持控制权,你应该在公司的股票转让分类书上输入每个股东的姓名和联系方式。

与其他州不同的是,加利福尼亚州的公司没有义务确定其股票的面值——这意味着股票不能在一个固定的数额下出售。此外,董事会会设定初始股份的价值和数量。

根据州和联邦证券法,你公司的股票被归类为证券,这些法律规定了公司股票的发售和销售。然而,联邦法律对“私募发行”予以豁免。非公开募股是一种面向有限人数(通常为35人或更少)的非广告销售。因此,如果你发行股票的人少于35人,你就不用担心联邦证券法。

联邦豁免因州而异。要根据加利福尼亚州法律申请有限售股豁免,您必须向加利福尼亚州商业监督部提交第25102(f)节“备案公告-有限发行豁免通知(LOEN)”。您应在公司发行股票后15天内提交通知,申请费在25美元至300美元之间。

法律规定,在加利福尼亚州注册的任何公司,无论是本地公司还是外国公司,都必须提交信息声明。备案必须在公司章程备案后90天内完成,随后每年在适用的备案期内完成。备案期为原始公司章程备案的日历月和前五个日历月

加利福尼亚州的公司必须提交SI550表格。 您可以在线通过邮件提交或亲自提交文件,但要收取25美元的费用。

所有在加利福尼亚州做生意的本地和外国公司都必须向加利福尼亚特许经营税委员会(FTB)缴纳加利福尼亚税。对于符合条件或与州务卿合并的新公司,税款根据其第一年的收入进行计算,并符合估算要求。在每个会计期间的第一季度,必须缴纳每年800美元的最低税额,无论公司处于何种状况,无论是活跃状态、亏损经营还是不开展业务。以下所有年份的最低税额为800美元。如果公司的收入超过一定数额,则必须根据其年总收入支付额外费用。

至于监管要求,公司必须在其纳税年度结束后第三个月的第15天之前提交“加利福尼亚100号表格”,“公司特许经营权”或“所得税申报表”。选择作为S公司纳税的公司应提交100S表格,加利福尼亚S公司特许经营权或所得税申报表。如果公司要出于税收目的而选择S公司身份,则必须提交2553表格,由小型商业公司进行选择(由所有股东签字)。选举应在公司第一个纳税年度开始后的两个月零15天之内进行。

您的公司还必须获得营业执照以及雇主识别码(EIN)。 所有公司都必须从其办事处所在的城市获得一般营业执照。 如果您的公司在非法人区内,则由您所在的县颁发许可证。 根据公司的业务类型和所在地,您的公司可能需要获取其他地方和州的营业执照。

至于雇主识别码,你可以在国税局网站上填写一份网上申请表。尽管没有申报费,但如果加利福尼亚州公司在任何一个日历季度支付的工资超过100美元,则该公司将受到该州工资税要求的约束。即使公司除总裁外没有任何雇员,这条规则也适用。加利福尼亚州就业发展部发布雇主帐号(有时称为州雇主识别号或sein),并管理加利福尼亚州的工资税,包括失业保险、就业培训税、州残疾保险和加利福尼亚州个人所得税预扣税。

在加利福尼亚州做生意的外国公司。

所有在本州以外成立的公司如果计划在加利福尼亚州开展业务,必须向Secretary of State登记。与其他公司一样,外国公司必须遵循前面提到的所有步骤,才能在加利福尼亚州正常运营。

然而,如果外州公司的名称在加利福尼亚州无法使用,则该公司必须使用假名,而不是真实的公司名称。在语句中列出假名。

完整的表格必须附有外州公司在提交声明前不超过六个月的良好信誉证明。

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