Cómo crear una Sociedad De Responsabilidad Limitada o LLC En Virginia (Limited Liability Company)

Aquí encontrará los pasos y la información que necesita saber para crear una compañía de responsabilidad limitada en Virginia.

Elija un nombre para su LLC

Según la ley de Virginia, el nombre de una LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company” o “Limited Company” o las abreviaturas “LLC”, “LC”, “L.L.C.” o “L.C.”

El nombre de su LLC debe ser diferente a los nombres de otras entidades comerciales que ya están registradas en la Comisión de Administración del Estado de Virginia. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales de Virginia.

Puede reservar un nombre hasta por 120 días presentando una Solicitud de Reserva o Renovación de la Reserva del Nombre de una Entidad Comercial o Application for reservation or for renewal of reservation of a business entity name, (formulario SCC631) ante la Comisión de Empresas del Estado de Virginia. La solicitud reserva debe ser enviada por correo y tiene un costo de $10 dólares.

Consigne los artículos de la organización.

Una LLC de Virginia es creada al presentar los Artículos de la Organización (Formulario LLC-1011) ante la Comisión de Corporaciones de Virginia. Los artículos deben incluir: el nombre y la dirección de la LLC y el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC. Los artículos se pueden consignar en línea en la página web “Creación de una Nueva Entidad” (Virginia New Entity Formation), o por correo. Debe pagar una tarifa de $100 dólares.

Elija un agente registrado

Toda LLC de Virginia debe tener un agente para el servicio del proceso en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que acepta recibir documentos legales en nombre de la LLC si ésta es demandada. El agente registrado puede ser (1) un residente de Virginia que sea: un miembro o gerente de la LLC, un miembro o gerente de una LLC que también sea empleado del gerente de la LLC, un funcionario o director de una corporación que también sea miembro o gerente de la LLC, un socio general de una compañía regular o limitada que también sea miembro o gerente de la LLC; un fideicomisario de un fideicomiso que también sea miembro o administrador de la LLC, un miembro del Colegio de Abogados del Estado de Virginia; o (2) una corporación autorizada para hacer negocios en Virginia. El agente registrado debe tener una dirección física en Virginia.

Prepare un acuerdo de operación

En Virginia no es requerido un acuerdo de operación de LLC, pero es altamente recomendable. Si se crea un acuerdo de operación, no es necesario presentarlos con los Artículos de la Organización.

Requisitos de publicación

Ninguno.

Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios

Se pueden aplicar requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:

• EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación en lugar de una empresa de propiedad exclusiva (entidad sin consideración). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No debe pagar cuota de presentación.
• Licencias comerciales: dependiendo del tipo de negocio y de su ubicación, es posible que su LLC necesite obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
• Departamento de Impuestos: en algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Impuestos de Virginia. Para ello, puede registrarse en línea (a través del servicio en línea VATAX) o en papel (generalmente utilizando el Formulario R-1).

Pague las tarifas anuales de inscripción

Todas las LLC de Virginia y las LLC extranjeras autorizadas para hacer negocios en el estado deben pagar una tarifa de registro anual de $50. Esta tarifa debe pagarse cada año en o antes del último día del mes en que se creó su LLC. La Comisión de Corporaciones de Virginia enviará un aviso de la evaluación al agente registrado de la LLC a la dirección de la oficina registrada. La Comisión debe recibir el pago de la cuota de registro anual de la LLC en o antes de la fecha de vencimiento indicada en el aviso de evaluación o se impondrá una multa de $25. Las tarifas de inscripción anual pueden pagarse en línea en la página web de ECC de la Comisión de Sociedades Anónimas o por correo postal.

Sociedades extranjeras que hacen negocios en Virginia

Para hacer negocios en Virginia, todas las LLC conformadas fuera del estado deben registrarse ante la Comisión de Corporaciones del Estado de Virginia. Las LLC extranjeras deben designar a un agente registrado para el servicio del proceso. El agente puede ser (1) un residente de Virginia que sea: un miembro o gerente de la LLC, un miembro o gerente de una LLC que también sea miembro o gerente de la LLC; un funcionario o director de una corporación que también sea miembro o gerente de la LLC, un socio de una compañía regular o limitada que también es miembro o gerente de la LLC, fideicomisario de un fideicomiso que también es miembro o gerente de la LLC, un miembro del Colegio de Abogados del Estado de Virginia; o (2) una corporación autorizada para hacer negocios en Virginia.

Para registrarse, presente una Solicitud de Certificado de Registro a Transact Business en Virginia como una Compañía Extranjera de Responsabilidad Limitada (formulario LLC-1052). La solicitud se puede consignar en línea en la página web de Virginia New Entity Formation, o por correo postal. La tarifa es de $100 dólares.

La solicitud completa debe ir acompañada de una copia certificada o autenticada de menos de un año de los artículos originales de la organización de la LLC o documento similar de su estado de origen, junto con todas las enmiendas y correcciones a la misma. El certificado emitido por el Secretario de Estado o funcionario similar debe indicar que la copia de los artículos es una “copia verdadera y correcta” de los registros oficiales.

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Virginia consultando la base de datos de nombres comerciales de Virginia. Si el nombre no está disponible, la LLC debe adoptar un nombre designado para su uso en Virginia. Usted debe indicar el nombre “a usar en Virginia” entre paréntesis en la primera línea de la aplicación, después del nombre real de la LLC.