¿Cómo formar una LLC (Compañía de Responsabilidad Limitada) en California?

Aquí tiene todo lo que necesita saber para crear una LLC  -Limited Liability Company en California

Para crear una Compañía de Responsabilidad Limitada o LLC por sus siglas en inglés, en California necesita seguir los siguientes pasos:

1. Elija un nombre para su LLC

Según la ley de California, el nombre de una LLC debe terminar con “compañía de responsabilidad limitada” o las abreviaturas “LLC” o “L.L.C“. Las palabras “Limitada” y “Compañía” pueden abreviarse como “Ltd.” y “Co.” El nombre de la LLC no puede contener las palabras “banco”, “fideicomiso”, “fiduciario”, “incorporado”, “inc.”, “corporación”, “corp.”, “asegurador”, “compañía de seguros” o cualquier otra palabra que sugiera que está en el negocio de seguros. Además, el nombre que elija no debe ser:

• Igual o similar a un nombre existente en los registros del Secretario de Estado de California o
• Un título engañoso.

Se puede reservar un nombre disponible por hasta 60 días mediante la presentación de un formulario de solicitud de reserva de nombre. El formulario debe ser enviado por correo postal o entregado personalmente a la oficina del Secretario de Estado de California. Se debe pagar una tarifa de $10 USD para reservar un nombre.

2. Archive los Artículos de la Organización ante el Estado.

Se crea una LLC de California mediante la presentación de artículos de la organización ante la oficina del Secretario de Estado de California. Complete y archive el Formulario LLC-1. El formulario debe incluir la siguiente información: el nombre de la LLC, su propósito, información sobre cómo se administrará, su dirección y el nombre y la dirección de su agente registrado.

El formulario LLC-1 se puede completar en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado de California y luego archivarse por correo postal o entregarse personalmente en la oficina de la Secretaría de Estado. La cuota de presentación es de $ 70 USD. Con las presentaciones entregadas a mano en la oficina del Secretario de Estado de Sacramento, puede solicitar la presentación expedita por un cargo adicional.

3. Nombre un agente registrado.

Cada LLC de California debe tener un agente para el servicio del proceso en el estado. Esta es una persona física o jurídica que acepta aceptar documentos legales en nombre de la LLC si se la demanda.

Una LLC no puede actuar como su propio agente para el servicio del proceso y solo un agente puede ser designado. El agente debe aceptar el servicio del proceso en nombre de la compañía de responsabilidad limitada antes de la designación. Los agentes individuales deben residir en California y su dirección física (no un P.O box) debe figurar en los artículos de la organización de la LLC. El agente puede estar afiliado a la LLC.

Los agentes corporativos deben haber presentado previamente un Certificado de la Sección 1505 del Código de Corporaciones de California ante la oficina del Secretario de Estado.

4. Prepare un acuerdo de operación.

El Secretario de Estado no requiere un acuerdo de operación de la LLC, pero es altamente recomendable.

5. Requisitos de publicación.

No hay requisitos de publicación en California.

6. Presente una declaración de información con el Estado.

Todas las LLC de California registradas deben presentar una declaración de información, o formulario LLC-12, ante el Secretario de Estado de California dentro de los 90 días posteriores a la presentación de sus artículos de organización (Formulario LLC-1). A partir de entonces, se debe presentar una declaración de información cada dos años durante el período de presentación aplicable. El período de presentación es el mes calendario durante el cual se presentaron los artículos originales de la organización (o la solicitud de registro por parte de una LLC extranjera) y los cinco meses anteriores.

El formulario LLC-12 está disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado de California. Puede presentar el estado de cuenta en línea o imprimirlo y enviarlo por correo o entregarlo personalmente al Secretario de Estado. La cuota de presentación es de $ 20 USD.

La declaración de información debe incluir:

• El nombre de la LLC y el número de archivo del Secretario de Estado de California
• El nombre y la dirección del agente de la LLC para el servicio del proceso.
• La dirección de la oficina ejecutiva principal de la LLC.
• La dirección postal de la LLC, si es diferente de la dirección de la calle de su oficina ejecutiva principal.
• El nombre y las direcciones completas de las empresas o las residencias de cualquier gerente o gerente y director ejecutivo, si corresponde; si no se ha elegido o nombrado ningún gerente, el nombre y la dirección de la empresa o residencia de cada miembro.
• Una dirección de correo electrónico válida, si la LLC elige recibir notificaciones de renovación y cualquier otra notificación del secretario de estado por correo electrónico en lugar de vía Servicio Postal de los Estados Unidos.
• El tipo general de negocio (que es la actividad comercial principal) de la LLC .

7. Pague sus obligaciones fiscales estatales.

Todas las LLC y las LLC extranjeras deben pagar los impuestos de California a la Junta de Impuestos de Franquicias de California (FTB) si:

• Están organizados en California, registrados en California o realizan negocios en California.
• No han elegido ser gravados como corporaciones, es decir, están gravados como sociedades o propiedades únicas. Las LLC que pagan impuestos como corporaciones deben cumplir con las normas de impuestos corporativos de California.

Impuesto mínimo anual: todas las LLC que operan en California deben pagar un impuesto de franquicia mínimo anual de $ 800 USD.

Impuestos adicionales: las LLC con ingresos por encima de ciertos niveles deben pagar una tarifa adicional en función de su ingreso anual total.

Procedimientos de presentación: Todas las LLC deben presentar el Formulario 568 de California, la Declaración de Ingresos de la Compañía de Responsabilidad Limitada, antes del día 15 del 4° mes posterior al cierre del año contributivo de la LLC.

8. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios

Deberá cumplir con cualquier otro requisito fiscal y reglamentario que se aplique a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN. Si su LLC tiene más de un miembro, deberá obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si la LLC no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación en lugar de un propietario único. Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS o presentando el Formulario SS-4 del IRS. No hay cuota de presentación.

Licencias comerciales. Según el tipo de negocio en el que esté involucrada su LLC y dónde esté ubicada, es posible que necesite obtener otras licencias comerciales locales y estatales.

Ventas e impuestos del empleador. En algunos casos, por ejemplo si venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, deberá registrarse con la autoridad fiscal de California correspondiente.

9. Reglas especiales de California para servicios profesionales.

Bajo la ley de California, las LLC no pueden formarse para proporcionar servicios profesionales. Los servicios profesionales incluyen cualquier servicio que requiera una licencia estatal profesional.

10. LLC extranjeras haciendo negocios en California.

Todas las LLC organizadas fuera de California deben registrarse con el Secretario de Estado de California para hacer negocios en California. Para registrarse, debe presentar el Formulario LLC-5,  y pagar una tarifa de $ 70 USD.  El formulario debe presentarse por correo postal o puede ser entregado en persona por una tarifa adicional. La LLC debe designar a un agente de California para el servicio del proceso y proporcionar un certificado de buena reputación de la agencia donde se formó la LLC originalmente.