Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) es una forma de estructurar legalmente un negocio. Esta combina la responsabilidad limitada de una corporación con la flexibilidad y falta de formalidades de una sociedad o una empresa unipersonal. Cualquier propietario de un negocio que busque limitar su responsabilidad personal en cuanto a deudas comerciales y demandas debería considerar formar una LLC.
Estos son los pasos que debe seguir para formar una LLC en Kentucky.
Escoja un nombre para su LLC.
Bajo las leyes de Kentucky una LLC debe contener las palabras Limited Liability Company o limited company, o las abreviaturas “LC.” o “LLC”. Si desea abreviar “sociedad limitada” debe usar la abreviatura “LTD CO.”
El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya estén en el archivo de la Secretaría de Estado de Kentucky. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Kentucky. Asimismo, usted puede reservar un nombre por hasta por 120 días mediante una Reserva o Renovación de Nombre en la Secretaría de Estado. Este documento puede ser enviado por correo postal o en línea. El costo de presentación es de $15 dólares.
Usando un nombre comercial ficticio. No tiene que usar el nombre legal de su LLC registrado en sus Artículos de Organización cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede usar un nombre comercial ficticio, también llamado trade name o nombre comercial, “DBA”, (abreviatura de doing business as). Para hacerlo en Kentucky, debe registrar su nombre ficticio ante la Secretaría de Estado de Kentucky. El registro es válido por cinco años. La tarifa de presentación es de $ 20 dólares. Puede registrarse en línea o por correo postal.
Nombre un agente registrado.
Toda LLC de Kentucky debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es un individuo o una entidad comercial que está de acuerdo con aceptar documentos legales a nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser un agente de Kentucky o una entidad comercial foránea o local autorizada para hacer negocios en Kentucky. El agente registrado debe tener una dirección física en Kentucky.
Presente los artículos de organización.
Una LLC de Kentucky se crea mediante la presentación de artículos de organización (formulario KLC) ante el Secretario de Estado de Kentucky. Los artículos deben incluir:
- El nombre de la LLC.
- La dirección de la LLC.
- El nombre y dirección del agente registrado de la LLC.
- La dirección de correo de la oficina principal de la LLC
- Si la LLC es administrada por miembros o un administrador.
- La fecha efectiva de los artículos.
- Casillas marcadas que indiquen el tamaño de la LLC y su naturaleza (de negocio).
- Firmas del organizador y agente registrado de la LLC.
Los artículos pueden presentarse en línea o por correo. La tasa de presentación es de $ 40 dólares.
Prepare un acuerdo operativo.
No se requiere un acuerdo operativo para LLCs en Kentucky, pero si es recomendable contar con uno. Este es un documento interno que establece cómo funcionará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en la que se administrará su LLC. También puede ayudarle a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLCs regirá como funciona su LLC.
Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.
Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, inclusive si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, deberá obtener un EIN sólo si tendrá empleados o si elige gravar su LLC como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
Licencia comercial. Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Para las licencias locales, consulte con el secretario de la ciudad donde se encuentra el lugar principal de negocios de la LLC (o el condado si se encuentra en un área no incorporada). Para obtener información sobre licencias estatales consulte la sección Licencias/permisos ocupacionales del Kentucky One Stop Business Portal.
Presente sus reportes anuales.
Todas las LLC que hacen negocios en Kentucky deben presentar un informe anual al Secretario de Estado antes del 30 de junio de cada año. Al presentar su primer reporte anual, debe enviar los nombres y direcciones de los miembros y gerentes de su LLC, confirmar al director/agente registrado, firmar y fechar el informe. Los informes anuales posteriores deben confirmar la misma información. El informe anual debe presentarse entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente al año calendario en que se formó la LLC. Los informes anuales posteriores deben presentarse ante el Secretario de Estado entre el 1 de enero y el 30 de junio de los siguientes años calendarios. El informe puede presentarse en línea, devolviendo la postal del reporte anual que recibirá su LLC en enero, o imprimiéndolo y enviándolo. La tarifa de presentación es de $ 15 dólares.
LLCs foráneas que hacen negocios en Kentucky.
Para hacer negocios en Kentucky, todas las LLC organizadas fuera del estado deben registrarse ante el Secretario de Estado de Kentucky. Las LLC foráneas deben designar un agente registrado para el servicio procesal ubicado físicamente en Kentucky. Para registrarse, presente un certificado de autoridad (entidad foránea de negocios) (formulario FBE). La aplicación puede ser presentada en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $ 90 dólares.