Cómo conformar una LLC en Tennessee.

Escoja un nombre para su LLC.

Bajo las leyes de Tennessee una LLC debe contener las palabras Limited Liability Company o las abreviaturas “L.L.C” o “LLC”.

El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya existan en el archivo de la Secretaría de Estado de Tennessee. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría del Estado de Tennessee.

Usted puede reservar un nombre durante cuatro meses presentando una Solicitud de Reserva de Nombre para Compañías de Responsabilidad Limitada (Formulario ss-4228) ante el Secretario de Estado de Tennessee.  La reserva puede ser presentada en línea o por correo postal.

Usando un nombre comercial ficticio. Usted no tiene que usar el nombre legal de su LLC registrado en sus Artículos de Organización cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede usar un nombre comercial ficticio, también llamado trade name o nombre comercial, o “DBA”, (doing business as). Para hacerlo en Tennessee, debe registrar su nombre falso con la Secretaria de Estado de Tennessee. Usted se registra presentando una solicitud de registro de nombre comercial ficticio (SS-4230). Puede registrarse en línea o por correo postal.

Nombre un agente registrado.

Toda LLC de Tennessee debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una entidad individual o comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser un agente de Tennessee o una entidad comercial foránea o local autorizada para hacer negocios en Tennessee. El agente registrado debe tener una dirección física en Tennessee.

Presente sus artículos de organización.

Una LLC de Tennessee se crea mediante la presentación de los Artículos de Organización  (Formulario SS-4270) ante el Secretario de Estado. Los artículos deben incluir:

• El nombre de la LLC 
• Un consentimiento de nombre en caso de que el nombre de su LLC sea similar a un nombre ya existente en Tennessee.
• Una asignación adicional para el nombre de la LLC, aplicable a ciertos tipos de LLC como pueden ser las LLC profesionales, en serie, bancos y otros.
• El nombre y la dirección del agente registrado de la LLC.
• El mes final del año fiscal de la LLC, usualmente es diciembre.
• La fecha efectiva de los artículos, si no son efectivos al momento de su presentación.
• Si la LLC será administrada por miembros o por un gerente.
• El número de miembros de la LLC a la fecha de su presentación.
• La duración de la LLC, en caso de no ser perpetua.
• La dirección de la oficina principal de la LLC.
• Marque las casillas si su LLC es una LLC sin fines de lucro, LLC profesional o LLC en serie.
• Marque la casilla si la LLC es una entidad de miembros obligatorios (los miembros serán personalmente responsables de las deudas de LLC).
• Marque la casilla si la LLC tiene prohibido hacer negocios en Tennessee.
• La firma de un miembro, organizador u otra persona autorizada. 

Los artículos pueden presentarse en línea o por correo postal. La cuota de presentación es de $ 50 dólares por miembro de la LLC. La tarifa mínima es de $ 300 dólares, la tarifa máxima es de $ 3,000 dólares. Se debe pagar una tarifa de conveniencia adicional por las presentaciones en línea pagadas con tarjeta de crédito.

Prepare un acuerdo operativo.

No es obligatorio contar con un acuerdo operativo en Tennessee, pero si es recomendable hacerlo. Este es un documento interno que establece cómo funcionará su LLC. En este se establecen los derechos y obligaciones de los miembros y gerentes, incluida la forma en la que se administrará su LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá como funcional su  LLC.

Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, inclusive si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, deberá obtener un EIN sólo si tendrá empleados o si elige gravarla como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación. 

Licencias comerciales. La mayoría de las empresas en Tennessee deben tener licencias comerciales que son emitidas por el secretario local de cada condado. También podría requerir una licencia comercial de su ciudad. Verifique con las autoridades del condado y de la ciudad donde se ubicará su LLC.  

Departamento de Hacienda. En algunos casos, por ejemplo, si va a vender bienes y recaudar impuestos sobre sus ventas, deberá registrarse ante el Departamento de Hacienda de Tennessee (Tennessee también impone un impuesto de franquicia y un impuesto especial a la mayoría de las LLC). Usted puede registrarse en línea o llenar un formulario (Solicitud de registro).

Presente su informe anual.

Todas las LLC de Tennessee y las LLC foráneas autorizadas para hacer negocios en el estado deben presentar un informe anual al Secretario de Estado de Tennessee y pagar una tarifa de presentación de $ 50 por miembro (con un mínimo de $ 300 y un máximo de $ 3000 dólares). Los informes deben presentarse antes del primer día del cuarto mes siguiente al cierre del año fiscal de su LLC. Por ejemplo, si el año fiscal de su LLC cierra el 30 de junio, su informe anual debe presentarse antes del 1 de octubre. Si su año fiscal es el año calendario, el reporte debe presentarse antes del 1 de abril. 

LLCs foráneas que hacen negocios en Tennessee.

Para hacer negocios en Tennessee, todas las LLC organizadas fuera del estado deben registrarse ante el secretario de estado de Tennessee. Las LLC extranjeras deben designar  un agente registrado para el servicio procesal. El agente puede ser un residente de Tennessee o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Tennessee . 

Para registrarse, presente una Solicitud de Certificado de Autoridad (Formulario ss-4233). La solicitud debe ser presentada por correo. La tarifa de presentación es de $ 50 por miembro de la LLC. La tarifa mínima es de $ 300 y la máxima de $ 3000. La solicitud completa debe estar acompañada de un certificado de existencia legal o de buena reputación del estado de origen de la LLC foránea emitido no más de dos meses antes que se presente la solicitud.

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Tennessee revisando la base de datos de nombres comerciales de Tennessee. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nombre ficticio para su uso en Tennessee. La LLC debe presentar una Solicitud de Registro del Nombre Ficticio de una Compañía de Responsabilidad Limitada (formulario SS-4230).