¿Cómo constituir una Corporación en Estados Unidos?

Para constituir su propia corporación en los Estados Unidos, usted debe de seguir estos pasos esenciales.

Si usted ha optado, de entre los varios tipos de estructuración de un negocio existentes, por establecer una corporación, se estará enfrentado a una importante, aunque completamente factible, lista de tareas. A continuación, una guía en forma de lista de las tareas a hacer.

1. Escoja una nombre para su corporación que esté disponible y que cumpla con las reglas relativas a las corporaciones de su estado.
2. Nombre a los directores de su corporación.
3. Presente la documentación formal, usualmente llamada articles of incorporation o artículos de incorporación. Después, pague la tarifa de presentación cuyo rango suele rondar entre los $100 y los $800 dólares, dependiendo del estado en el que se encuentre.
4. Establezca los estatutos corporativos, los cuales establecerán las reglas operativas de su corporación.
5. Celebre la primera reunión de la junta directiva.
6. Emita certificados de acciones para los dueños iniciales (accionistas mayoritarios) de la corporación
7. Obtenga las licencias y permisos necesarios para que su negocio pueda operar.

A lo largo de este artículo se analizarán cada uno de los pasos señalados anteriormente, con el objetivo de informarle a usted sobre el tema que se está tratando.

Escoja un nombre para su corporación.

El nombre de su corporación debe cumplir con las reglas de su estado en lo que respecta a las corporaciones. Usted debe contactar a la oficina de su estado para conocer las reglas específicas, pero las siguientes reglas generales podrían darle una idea de por donde comenzar.

• El nombre no puede ser el mismo nombre de otra corporación registrada en la oficina de corporaciones.
• El nombre debe de terminar con una designación corporativa, como Corporation, Incorporated, Limited, o una abreviatura de éstas (Corp., Inc., Ltd.).
• El nombre no puede contener ciertas palabras que hacen creer que existe una asociación con el gobierno federal o con ciertos tipos de negocios restringidos, por ejemplo Bank, Cooperative, Federal, National o United States.

La oficina corporativa de su estado puede ayudarle a saber si el nombre que usted propone se encuentra disponible para ser utilizado o no. A menudo, por una pequeña tarifa, usted puede reservar el nombre de su corporación por un corto período de tiempo hasta que llene los requisitos de la incorporación. Asegúrese también de que su nombre no viole ninguna marca registrada (trademark).

Nombre a los directores.

Los directores son quienes toman las decisiones políticas y financieras más relevantes para la corporación. Por ejemplo, los directores autorizan la emisión de acciones, nombran a los funcionarios corporativos y fijan sus salarios y aprueban prestamos de y para la corporación. Los directores iniciales son típicamente nombrados por los dueños iniciales de la corporación antes de que el negocio se ponga en marcha. A menudo, los dueños simplemente se nombran a ellos mismos para ser directores, pero los directores no necesariamente tienen que ser dueños.

Presente los artículos de incorporación.

Después de que usted haya elegido un nombre para su negocio y haya nombrado a sus directores, debe preparar y completar los artículos de incorporación en la oficina corporativa de su estado. Típicamente, este es el departamento de la oficina del secretario de estado y se localiza en la ciudad capital de su estado. Mientras la mayoría de los usan la expresión articles of incorporation para referirse al documento básico de fundación de la corporación, otros estados usan otras expresiones, como certificate of incorporation o charter.

Ningún estado requiere que una corporación tenga más que un dueño. Para las corporaciones con un único dueño, éste prepara, firma, y presenta lo artículos de incorporación por sí mismo. Para las corporaciones que tienen más de un dueño, cada uno de los propietarios pueden nombrar a una persona para que firme por todos ellos. Quienquiera que firme los artículos es llamado “incorporador” o “promotor”. Los artículos no tienen que ser largos o complejos.

Cree los estatutos corporativos.

Los estatutos corporativos son reglas internas que gobiernan las operaciones del día a día de una corporación. Por ejemplo: cuándo y dónde celebrará la corporación las reuniones entre directores y accionistas y cuáles serán las reglas relativas a las votaciones que se llevarán en el seno de la misma.

Realice un plan para el cambio de dueño con un acuerdo de accionistas

Un acuerdo de accionistas ayuda a los dueños o a las corporaciones pequeñas a decidir y planear que sucederá cuando uno de los dueños se retire, fallezca, se vuelva incapaz o deje la corporación para seguir otros intereses.

Celebre la primera reunión de la Junta Directiva.

Después que los dueños seleccionen a los directores, presenten los artículos de incorporación, y elaboren los estatutos de la compañía, los directores deben celebrar una reunión inicial como junta directiva para encargarse de algunas decisiones importantes a tomar. En esta reunión, los directores usualmente deben:

• Fijar la contabilidad anual de la corporación.
• Nombrar oficiales corporativos.
• Adoptar los estatutos corporativos.
• Autorizar la emisión de acciones, y
• Adoptar la forma del certificado de acciones y el sello corporativo.

Emisión de acciones.

Usted no debería hacer negocios como corporación hasta que tenga acciones emitidas. La emisión de acciones formalmente divide la participación accionaria de los dueños en el negocio. La emisión de acciones es también un requisito para poder hacer negocios como corporación. Tome en cuenta que usted debe actuar formalmente como una corporación para poder calificar a las protecciones legales ofrecidas por los estatutos corporativos.

Obtenga las licencias y permisos.

Después que usted ha llenado sus artículos, creados los estatutos, celebrado la primera reunión de directores, y emitido las acciones, está casi listo para iniciar operaciones. Pero todavía necesita obtener la licencias y permisos que todos necesitan para iniciar un nuevo negocio, como una licencia de negocio (a menudo conocida como un certificado de registro tributario). Usted también tendrá que obtener un número de identificación como empleador del IRS, un permiso como vendedor de su estado, o un permiso de zonificación de su junta de planificación.