¿Cómo crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) En Florida?

A continuación encontrará los pasos para crear una sociedad de responsabilidad limitada  o Limited Liability Company en el estado de Florida.

1. Elija un nombre para su LLC.

La ley de Florida establece que el nombre de una LLC debe contener las palabras “Limited Company” o “Limited Liability Company” o las abreviaturas “L.C.” o “L.L.C.” La palabra “Limited” se puede abreviar a “Ltd.” y “Company” puede abreviarse como “Co.”

El nombre de su LLC debe ser diferente a los nombres otras empresas registradas en la División de Corporaciones de Florida. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales del Departamento de Estado: División de Corporaciones. No puede reservar un nombre antes de organizar su LLC.

2. Consigne los artículos de la organización.

Usted debe presentar los Artículos de la Organización ante la División de Corporaciones de la Florida para crear su LLC. Los artículos deben incluir:

• el nombre y la dirección de la LLC
• el nombre, la dirección y la firma del agente registrado de la LLC
• los nombres y direcciones de los gerentes de la LLC
• la fecha de vigencia de la LLC (si no es la fecha de presentación).

La tarifa es de $125 dólares. Los artículos pueden ser consignados en línea o por correo postal.

3. Nombrar un agente registrado.

El agente registrado es una persona o entidad comercial que acepta recibir documentos legales en nombre de la LLC si ésta es demandada. Un agente registrado puede ser un residente o una entidad comercial que esté autorizada para hacer negocios en la Florida. El agente registrado debe tener una dirección física en Florida.

4. Prepare un acuerdo de operación.

Es recomendable presentar un acuerdo de operación de la LLC, aunque no es requerido. Si decide crear un acuerdo de operación, no es necesario que se presente con los Artículos de la Organización.

5. Requisitos para la publicación.

Ninguno.

6. Otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Algunos requisitos fiscales y reglamentarios adicionales pueden incluir:

• EIN. Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted crea una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación en lugar de un propietario único (entidad excluida). Debe completar una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.
• Licencias comerciales. Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, es posible que su LLC necesite obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
• Regístrese en el Departamento de Ingresos. En algunos casos, si va a vender bienes y cobrar impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de la Florida (Department of Revenue, DOR). Puede registrarse en línea o en personalmente (utilizando el Formulario DR-1, Solicitud de Impuestos de Negocios de Florida, Florida Business Tax Application).

7. Presentación de informes anuales.

Todas las LLC de Florida deben presentar un Informe Anual para mantener su estado “activo”. El primer informe se debe presentar en el año siguiente a la creación de la compañía. El informe debe presentarse en línea entre el 1 de enero y el 1 de mayo. La tarifa para presentar el informe anual es de $138.75 dólares. Después del 1 de mayo, se agrega una tarifa por retraso de $400 dólares a la tarifa de presentación del informe anual. Los “Avisos de recordatorio de informe anual” se envían a la dirección de correo electrónico de la LLC que proporciona cuando envía este documento.

8. LLC extranjeras que hacen negocios en Florida.

Todas las LLC creadas fuera de Florida deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Florida. Las LLC extranjeras deben designar a un agente registrado ubicado físicamente en Florida. Para registrarse, presente un formulario de “Calificación de LLC en el extranjero” en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Florida. Este formulario debe ir acompañado de un Certificado de Existencia del estado de origen de la LLC extranjera, con una fecha no mayor a 90 días antes de la presentación del certificado. La cuota de presentación es de $125 dólares.

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Florida consultando la base de datos de nombres de empresas de la División de Corporaciones de Florida. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nombre alternativo para su uso en Florida y enviar una copia firmada del consentimiento o resolución de sus administradores o miembros administradores que acuerdan adoptar el nombre alternativo.