¿Cómo crear una LLC en Ohio?

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Una sociedad de responsabilidad limitada, LLC o Limited Liability Company, es el tipo más simple de las sociedades de capital y el preferido de los negocios pequeños.

El estado de Ohio provee los pasos a seguir para formar una LLC.

  1. Elija un nombre para su LLC.

De acuerdo con la normativa del estado de Ohio, el nombre de su LLC debe contener las siglas LLC, como “Limited Liability Company” o la abreviatura de esta frase (como “LLC”, “L.L.C.” o “ltd.,” o “ltd.”) al final del nombre.

El nombre elegido debe ser único, no puede ser el mismo que el de otra LLC registrada. El nombre debe ser distinguible de otras entidades oficiales del estado y cotejado con la base de datos de nombres corporativos de la secretaría del estado de Ohio.

La Secretaría de Estado de Ohio (Ohio Secretary of State) permite reservar un nombre para una LLC por medio de la forma 534-B hasta por 180 días. Esta forma puede ser solicitada y enviada por correo electrónico. El costo de presentación es de $39 dólares.

  1. Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Ohio debe tener un agente registrado, esta es una persona o entidad comercial que acepta asumir los asuntos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado debe ser un residente de Ohio o una empresa nacional o extranjera autorizada para hacer negocios en el estado.

El agente registrado debe tener una dirección física en Ohio o un apartado de correos que haga las veces de dirección del agente. Debe certificar al marcar la casilla correspondiente en los artículos de la organización que la persona es residente de Ohio.

  1. Consigne los artículos de la organización.

El siguiente paso es organizar y presentar los artículos de la organización mediante el formulario 533-A ante el Secretario de Estado de Ohio.

Los artículos de la organización deben incluir:

  1. El nombre y la dirección de la LLC.
  2. El nombre, la dirección y la firma del agente registrado de la LLC.
  3. La fecha de disolución, si fuera el caso.

Los artículos pueden ser consignados en línea o por correo postal. La cuota de presentación es de $99 dólares.

  1. Elabore un acuerdo de operación.

Aunque no es indispensable crear un acuerdo de operación para las LLCs en Ohio, es altamente recomendable hacerlo. Los acuerdos de operación establecen las reglas para la propiedad y uso de la empresa.

Si se crea un acuerdo de operación, no es necesario anexarlo y presentarlo con los Artículos de la Organización.

  1. Cumpla con los requisitos fiscales y reglamentarios.

Se pueden aplicar requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:

  • EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador, EIN o Employer Identification Number del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige ser gravada como una corporación en lugar de una empresa de un solo propietario. Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No tiene costo de presentación.
  • Licencias comerciales: Dependiendo del tipo de negocio y de su ubicación, es posible que su LLC necesite obtener licencias comerciales locales y estatales.
  • Departamento de Impuestos: En algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas, deberá registrarse en el Departamento de Impuestos de Ohio (DOT). Para la mayoría de los fines fiscales, puede registrarse en línea a través de Ohio Business Gateway (OBG) o por correo utilizando un formulario.  Ohio también tiene un impuesto a la actividad comercial que se aplica a la mayoría de las entidades comerciales, incluidas las SMLLC.

  1. Reporte anual.

A diferencia de la mayoría de los demás estados, Ohio no requiere que las LLC presenten reportes anuales.

  1. LLCs extranjeras que hacen negocios en Ohio.

En caso de que una LCC extranjera busque hacer negocios en el estado de Ohio debe registrarse en la secretaria de Estado de Ohio. Las LLC extranjeras deben designar a un agente registrado. El agente puede ser:

  1. Un residente de Ohio.
  2. Una corporación de Ohio
  3. Una corporación extranjera que tiene un lugar de negocios y tiene licencia para hacer negocios en Ohio.

Para registrar la LLC debe presentar un registro de LLC extranjera mediante formulario 533-B. Debe ir acompañado de un certificado de existencia legal o de buena reputación del estado de origen de la LLC extranjera, con una fecha no mayor a 60 días antes de la presentación del registro. La solicitud debe ser presentada por correo postal y tiene un costo de $99 dólares.

RECUERDE:

  • Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en el estado de Ohio consultando la base de datos de nombres comerciales. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nuevo nombre comercial para su uso en Ohio.
  • Presente una solicitud de registro de nombre comercial mediante el formulario 534-A. Este tiene un costo de $39 dólares.
  • El formulario puede ser presentado por correo postal o en línea.

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