Cómo conformar una LLC en Nuevo México

Escoja un nombre para su LLC.

En Nuevo México, el nombre de su LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company” o “Limited Company”; o alguna de las siguientes abreviaturas: “LLC”, “LC”, “L.L.C” o “L.C”. La palabra “limited” puede abreviarse “Ltd.” y la palabra “company” como “Co.” 

El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya estèn registradas ante la Secretaría de Estado de Nuevo México. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales del Secretario de Estado. 

Puede reservar un nombre durante 120 días presentando una solicitud de reserva de nombre de Compañía de Responsabilidad Limitada ante la Secretaría de Estado de Nuevo México. La solicitud debe ser presentada por correo. La tarifa de presentación es de $ 20 dólares.

Usando un nombre comercial ficticio. Usted no tiene que usar el nombre legal de su LLC, el que está registrado en sus Artículos de Organización, cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar, puede usar un nombre comercial ficticio, también llamado trade name o nombre comercial, “DBA” (doing business as), o nombre ficticio. A diferencia de la mayoría de los estados, no existe un requisito de presentación estatal o local para el uso de nombres comerciales ficticios en Nuevo México.

Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Nuevo México debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una entidad individual o comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales a nombre de la LLC si ésta es demandada. El agente registrado puede ser un agente de Nuevo México o una entidad comercial foránea o local autorizada para hacer negocios en Nuevo México. La LLC no puede ser su propio agente registrado. El agente registrado debe tener una dirección física en Nuevo México. 

Presente sus artículos de organización.

Una nueva LLC se crea en Nuevo México mediante la presentación de sus artículos de organización ante la oficina del secretario de estado. Los artículos deben incluir:

• El nombre de la LLC.
• La fecha efectiva de la presentación de los artículos. 
• El periodo de duración de la LLC, ya sea perpetua o a cierto término de años. 
• El propósito de la LLC. Déjelo en blanco si la LLC tiene un propósito comercial general. 
• La dirección de correo electrónico y el número de teléfono de la LLC (opcional).
• El nombre y la dirección del agente registrado de la LLC.
• La dirección del lugar principal de negocios más la dirección postal si esta es diferente. 
• Si la LLC es dirigida por un gerente o un miembro. 
• Si la LLC tiene solo un miembro y el nombre y la información de contacto de contacto del organizador de la LLC. 

Los artículos deben ser presentados en linea. La tarifa de presentación es de $ 50 dólares.

Prepare un acuerdo operativo.

No es obligatorio contar con un acuerdo operativo para LLCs en Nuevo México, pero si es recomendable. Se trata de un documento interno que establece cómo funcionará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en la que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLCs regirá como funcional su empresa.

Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, inclusive si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, deberá obtener un EIN sólo si tendrá empleados o si elige gravarla como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.

Licencias comerciales. Dependiendo de la naturaleza de su negocio, el estado de Nuevo México podría requerir que obtenga una licencia, certificación o registro.

Registro de Impuestos Estatales. Todas las LLC de Nuevo México y foráneas autorizadas para hacer negocios en Nuevo México deben registrarse en el departamento de Impuestos e Ingresos de Nuevo México y obtener un Número de Identificación del Sistema Combinado de Informes (CRS). Puede registrarse y obtener su número de identificación de  CRS en línea o puede presentar un documento ACD-31015 en papel, Application for Business Tax Identification Number, en cualquier oficina de impuestos local. 

Impuestos Estatales. Nuevo México requiere que las entidades de transferencia, incluidas las LLCs de varios miembros, presenten una Declaración de Ingresos e Información de Nuevo México para las Entidades de Transferencia (PTE). Debe presentar este formulario ante el estado antes de la fecha de vencimiento de su declaración de impuestos federales y deducir y retener impuestos de la participación de cada propietario no residente del ingreso neto. Este requisito no se aplica a las LLCs de un solo miembro, que se tratan como empresas unipersonales a efectos fiscales, a menos que elijan un tratamiento fiscal diferente. 

LLCs foráneas. 

Para hacer negocios en Nuevo México todas las LLC organizadas fuera del estado deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Nuevo México. Las LLC extranjeras deben designar a un agente registrado para el servicio procesal ubicado físicamente en Nuevo México. Para registrarse, presente una Solicitud de Registro de una Compañía de Responsabilidad Limitada Foránea, disponible en el sitio web del Secretario de Estado. La solicitud debe ser presentada por correo. La tarifa de presentación es de $ 100 dólares. La solicitud debe ir acompañada de un certificado de buena reputación o documento similar del estado de origen de la LLC.