¿Cómo conformar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en Texas?

Aquí está todo lo que necesita saber para conformar una LLC (Limited Liability Company) en Texas.

1. Elija un nombre para su LLC.

Bajo la ley de Texas, el nombre de una LLC (Limited Liability Company) debe contener las palabras “Sociedad de Responsabilidad Limitada” o “Sociedad Limitada” o las abreviaturas “L.L.C.”, “LLC”, “LC” o “L.C.”. “Limitada” puede abreviarse como “Ltd.” o “LTD” y “Sociedad” como “Co”.

El nombre de su LLC debe ser distinguible de los nombres de otras entidades comerciales que ya estén en los archivos del Secretariado de Estado de Texas. La disponibilidad de los nombres puede consultarse en el sitio en línea de la  Secretaria del  Estado de Texas.

Puede reservar un nombre por 120 días presentando una Solicitud de Reserva o Renovación de la Reserva del Nombre de una Entidad (Formulario 501) ante el Secretario de Estado de Texas. La reservación puede ser archivada en línea a través del sitio en línea de la Secretaría del Estado de Texas, o archivada por correo. El costo de la presentación es de $40.00 USD.

2. Presentar un Certificado de formación.

Una LLC de Texas (Limited Liability Company) se crea llenando el  formulario (Formulario 205) con el Secretario de Estado. El certificado debe incluir: el nombre de la LLC, el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC, si la LLC será administrada por los miembros o por el gerente, el nombre y la dirección de la(s) persona(s) gobernante(s) de la LLC, el nombre y la dirección del organizador de la LLC y la fecha de vigencia del certificado. El certificado lo presenta  en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado de Texas, o por correo. El costo de la presentación es de $300.00 USD.

Todo el papeleo y los pasos de procedimiento para iniciar una sociedad de responsabilidad limitada en Texas se pueden hacer en línea.

3. Nombrar a un representante autorizado.

Cada LLC (Limited Liability Company) de Texas debe tener un agente para el servicio de proceso en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si es demandada. El agente registrado puede ser un residente de Texas o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Texas. El agente registrado debe tener una dirección física en Texas. La LLC puede no ser su propio agente registrado.

4. Preparar un acuerdo de operación.

Un acuerdo de operación de LLC no es requerido en Texas, pero es altamente recomendable. Para obtener ayuda en la creación de un acuerdo puede, visitar el sitio de internet. Si se crea un acuerdo de operación, no es necesario presentarlo con el Certificado de Formación.

5. Requisitos de publicación.

Ninguno.

6. Cumplir con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Es posible que se apliquen requisitos adicionales de impuestos y regulaciones a su LLC (Limited Liability Company). Estos pueden incluir:

• EIN. Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación Patronal (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN sólo si tendrá empleados o si elige que sea gravada como una corporación en lugar de como una empresa unipersonal (entidad que no se tiene en cuenta). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No se cobra ninguna tasa de presentación.
• Licencias Comerciales. Dependiendo del tipo de negocio y de dónde está ubicado, la LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
• Contralor de Cuentas Públicas. En algunos casos, por ejemplo, si va a vender bienes y recaudar impuestos sobre las ventas, tendrá que registrarse en la Contraloría o auditoría de Cuentas Públicas de Texas. El gobierno de Texas también impone un impuesto anual de franquicia en la mayoría de las LLC.) Dependiendo del impuesto involucrado, también puede registrarse en línea, por correo (usando el formulario correcto), o en persona en una oficina de campo de la auditoría.

7. No hay informes anuales.

A diferencia de la mayoría de los estados, Texas no requiere que los SMLLCs presenten informes anuales al Secretario de Estado. Sin embargo, las LLC deben presentar informes anuales de impuestos de franquicia. Los detalles para calcular el impuesto pueden ser complicados. Visite el sitio web de la Contraloría o auditoría de Cuentas Públicas para obtener más información.

8. LLCs Extranjeras Haciendo Negocios en Texas.

Para hacer negocios en Texas, todas las LLCs organizadas fuera del estado deben registrarse con el Secretario de Estado de Texas. Las LLCs extranjeras deben nombrar a un agente registrado para la notificación del proceso. El agente puede ser un residente de Texas o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Texas.

Para registrarse, presente una Solicitud de Registro de Sociedad de Responsabilidad Limitada Extranjera (Formulario 304). La solicitud se puede presentar en línea o por correo postal. La tasa de presentación es de $750.00.

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Texas verificando la base de datos de nombres comerciales de Texas. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nombre falso para su uso en Texas. La LLC debe presentar en línea o por correo un Certificado de Nombre Asumido (Formulario 503), con el Secretario de Estado y pagar una cuota de presentación de $25.00. Para obtener más información sobre los requisitos de registro de una LLC extranjera, consulte la página de información en el sitio web de la Secretaría de Estado.