Primeros pasos para abrir una LLC en Florida
Muchos emprendedores eligen Florida para sus negocios porque no hay impuesto estatal sobre la renta personal. Si quieres formalizar tu actividad comercial, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una buena manera de proteger tus bienes personales de las deudas del negocio.
El trámite en Florida es sencillo y se hace casi todo a través de la División de Corporaciones, o Sunbiz.
1. Elige y verifica el nombre de tu empresa
Antes de llenar cualquier formulario, debes confirmar que el nombre que quieres usar está disponible. Florida no permite que dos empresas tengan nombres iguales o demasiado parecidos.
- Entra al sitio web de Sunbiz.org.
- Busca en la sección “Search Records” para ver si el nombre ya está en uso.
- Tu nombre debe incluir las palabras “Limited Liability Company” o las abreviaturas “L.L.C.” o “LLC”.
Si el nombre está disponible, puedes reservarlo por 120 días con una tarifa de $25. Sin embargo, la mayoría de la gente prefiere ir directo al registro oficial.
2. Designa un Agente Registrado
Florida exige que todas las LLC tengan un agente registrado. Esta persona o entidad es quien recibe documentos legales, como demandas o notificaciones oficiales, a nombre de tu negocio.
El agente debe tener una dirección física en Florida (no se permiten apartados postales) y estar disponible en horario de oficina. Puedes ser tú, otro socio, o contratar un servicio profesional de agente registrado si quieres mantener tu dirección personal privada.
3. Presenta los Artículos de Organización
Aquí es donde tu empresa cobra vida oficialmente. Debes presentar los “Articles of Organization” ante la División de Corporaciones de Florida. La forma más rápida es hacerlo en línea en Sunbiz.org.
Al llenar el formulario, necesitarás:
* El nombre de la LLC y su dirección principal.
* El nombre y dirección del agente registrado.
* Los nombres y direcciones de los gerentes o miembros autorizados.
* El pago de la tarifa de registro.
Costo: La tarifa estatal es de $125 dólares ($100 por el registro y $25 por la designación del agente). Ten en cuenta que las tarifas pueden cambiar.
4. Redacta el Acuerdo Operativo (Operating Agreement)
Aunque la ley de Florida no te obliga a presentar este documento ante el estado, es muy recomendable tenerlo. El Acuerdo Operativo es un contrato privado entre los dueños (miembros) de la LLC.
En este documento se definen aspectos como:
* Qué porcentaje de la empresa posee cada miembro.
* Cómo se reparten las ganancias y las pérdidas.
* Qué pasa si un miembro quiere vender su parte o fallece.
Sin este acuerdo, tu empresa se regirá por las leyes predeterminadas de Florida, lo que podría no ser lo mejor para ti en caso de un desacuerdo legal. Además, la mayoría de los bancos te pedirán este documento para abrir una cuenta comercial.
5. Obtén el EIN y cumple con el Reporte Anual
Una vez que el estado aprueba tu LLC, necesitas un Número de Identificación de Empleador (EIN). Es como el número de seguro social de tu empresa. Lo tramitas gratis en el sitio web del IRS. Lo necesitas para contratar empleados y pagar impuestos federales.
Ojo con el Reporte Anual:
Para mantener tu LLC activa en Florida, debes presentar un reporte anual cada año entre el 1 de enero y el 1 de mayo. El costo es de $138.75. Si no lo presentas antes del 1 de mayo, el estado te aplicará una multa automática de $400, sin excusas.