Cómo conformar una LLC en Utah.

Escoja un nombre para su LLC. 

Según la ley de Utah, el nombre de una LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company” o “Limited Company“, o las abreviaturas “LLC”, “L.L.C.”, “LC” o “L.C.”

El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya están registradas en el Departamento de Comercio de Utah, División de Corporaciones y Código Comercial. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales de Utah.

Puede reservar un nombre durante 120 días presentando una solicitud de reserva de nombre comercial ante la División de Corporaciones de Utah. La reserva se puede presentar en línea en el sitio web del registro de negocios en línea de Utah o por correo.

Usando un nombre comercial ficticio. 

No tiene que usar el nombre legal registrado en los artículos de organización de su LLC al hacer negocios en el mundo real. En su lugar, puede usar un nombre comercial ficticio, también llamado nombre comercial ficticio (fictitious business name), DBA (de doing business as). Para hacerlo en Utah, debe registrar su nombre ficticio ante la Secretaría de Estado de Utah. Puede hacerlo en línea o por correo. El registro es válido por tres años. 

Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Utah debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una entidad individual o comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser un residente de Utah o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Utah. El agente registrado debe tener una dirección física en Utah.

Presente su certificado de organización.

Una LLC de Utah se crea mediante la presentación de un Certificado de Organización ante la División de Corporaciones de Utah. El certificado debe incluir: el nombre de la LLC, la dirección de la oficina principal de la LLC, el nombre y dirección del agente registrado, la firma del organizador, el nombre y dirección de los miembros y administradores (opcional), la duración de la LLC (opcional) y el propósito de la LLC (también opcional).

Los artículos se pueden presentar en línea en el sitio web de registro de negocios de Utah, o por correo. La tarifa de presentación es de $ 70 dólares.

Prepare un acuerdo operativo.

 No es requisito elaborar un acuerdo operativo en Utah, pero si es recomendable contar con uno. Éste es un documento interno que establece cómo funcionará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en la que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá como funcionará su LLC. No es necesario presentar un acuerdo operativo dentro del certificado de organización.

Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales. Estos pueden incluir:

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, deberá obtener un EIN sólo si tendrá empleados o si elige gravarla como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación. 

Licencias comerciales. Todas las empresas que operan en Utah deben obtener una licencia del municipio local en el que están haciendo negocios. Póngase en contacto con la oficina de licencias comerciales de la ciudad donde opera su LLC (o el condado si está en un área no incorporada). Una lista de tales oficinas está contenida en la Guía de Licencias y Registro de Negocios de Utah. Para obtener licencias y permisos profesionales adicionales, consulte la División de Licencias Profesionales y Profesionales de Utah.

Comisión de impuestos del estado. En algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o va a vender bienes y recaudar impuestos sobre sus ventas, deberá registrarse en la Comisión de Impuestos del Estado de Utah (TC). Para muchos propósitos de impuestos estatales, puede registrarse en línea (usando el sitio web de registro de negocios) o en papel (usando el formulario TC-69, registro de negocios e impuestos del estado de Utah). 

Presente sus renovaciones anuales.

Todas las LLCs de Utah y foráneas autorizadas para hacer negocios en el estado deben presentar una renovación anual (el equivalente a un informe anual) ante la División de Corporaciones de Utah y pagar una tarifa de $ 20 dólares. La renovación vence un año después de la fecha del registro inicial de su LLC y se debe anualmente a partir de entonces. La División de Corporaciones envía un aviso de renovación al agente registrado de su LLC 60 días antes de la fecha de aniversario de la LLC. Puede presentar el informe en línea o acceder a un formulario de renovación en blanco desde el sitio web de la División de Corporaciones.

LLCs foráneas que hacen negocios en Utah.

Para hacer negocios en Utah, todas las LLCs organizadas fuera del estado deben registrarse ante el Secretario de Estado de Utah. Las LLCs extranjeras deben designar un agente registrado para el servicio procesal. El agente puede ser un residente de Utah o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Utah.

Para registrarse, presente una declaración de registro de LLC foránea. La solicitud se puede presentar en línea en el sitio web de registro de negocios en línea de Utah, o por correo. La tarifa de presentación es de $ 70 dólares.

La solicitud completa debe estar acompañada de un certificado de existencia legal o de buena reputación del estado de origen de la LLC extranjera emitido no más de 90 días antes de que se presente la solicitud.