Cómo conformar una LLC en Washington.

Escoja un nombre para su LLC.

Según la ley de Washington, el nombre de una LLC debe contener las palabras «Limited Liability Company» o «Limited Liability Co.», o las abreviaturas «LLC» o «L.L.C.»

El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya estén registradas en el archivo de la Secretaría de Estado de Washington. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Washington.

Puede reservar un nombre durante 180 días presentando una solicitud de reserva de nombre ante la Secretaría de Estado de Washington. La reserva debe ser presentada por correo.

Usando un nombre comercial ficticio. Usted no tiene que usar el nombre legal de su LLC (registrado en sus artículos de organización) al hacer negocios en el mundo real. En su lugar, puede usar un nombre comercial ficticio, también llamado trade name o nombre comercial, DBA (doing business as) o nombre asumido. Para hacerlo en Washington, debe registrar su nombre comercial en el Departamento de Ingresos de Washington. Puede registrar el nombre comercial al mismo tiempo que obtiene una licencia comercial estatal, o más tarde. Puede registrarse en línea o completar y enviar por correo un formulario de solicitud de licencia comercial.

Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Washington debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una entidad individual o comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser un residente de Washington o una corporación o LLC autorizada para hacer negocios en Washington. El agente registrado debe tener una dirección física en Washington.

Presente un certificado de formación. 

Una LLC de Washington se crea mediante la presentación de un certificado de formación ante el Secretario de Estado. El certificado debe incluir el nombre de la LLC, si el periodo de duración de la LLC es perpetuo o limitado, la fecha efectiva de formación, (ya sea al presentar el certificado o en una fecha posterior), el nombre, firma y dirección del agente registrado y la dirección de la oficina principal de la LLC junto con la firma del ejecutor.

El certificado se puede presentar en línea o por correo postal. La tarifa de presentación es de $ 180 dólares por presentación por correo o $ 200 dólares por presentación en línea (que se procesan en 2-3 días hábiles).

Prepare un acuerdo operativo.

Un acuerdo operativo no es un requisito para LLCs en Washington, pero sí es recomendable contar con uno. Se trata de un documento interno que establece cómo funcionará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluida la forma en la que se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada al demostrar que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal de LLC regirá como funcionará su empresa. No es necesario presentar el acuerdo operativo junto con el certificado de formación.

Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN. Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, inclusive si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, deberá obtener un EIN sólo si tendrá empleados o si elige gravarla como una corporación en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.

Licencias comerciales. El estado de Washington requiere que todas las empresas obtengan una licencia comercial estatal. Es probable que también requiera una licencia comercial de su condado, ciudad o incluso de otra empresa local. De hecho, es probable que necesite licencias en cada lugar donde haga negocios; no solo donde se encuentre. Consulte el Asistente de Licencias Comerciales del Departamento de Ingresos de Washington para conocer los requisitos de su negocio y ubicación. Puede registrarse y obtener su licencia estatal y muchas licencias de su condado y ciudad en línea en el sitio web del Departamento de Ingresos, o por correo utilizando el formulario de Solicitud de Licencia Comercial. Para obtener información sobre las licencias locales que no se manejan a través de la solicitud de licencia comercial, comuníquese con cada ciudad o comunidad donde realizará sus negocios. Dependiendo de su ocupación, también se puede requerir una licencia profesional. Consulte el sitio web del Departamento de Licencias del Estado de Washington.

Departamento de Ingresos. Todas las empresas con $ 12,000 dólares o más en ingresos, o que recauden impuestos sobre las ventas, deben registrarse ante el Departamento de Ingresos de Washington. Washington no tiene impuestos sobre la renta para individuos o empresas, pero sí impone un impuesto para negocios y oficios sobre los ingresos brutos de la empresa.

Informe anual (renovación anual).

Cada LLC de Washington y LLC foránea autorizada para hacer negocios en el estado debe presentar un informe anual (también conocido como renovación anual) ante la Secretaría de Estado. El primer informe anual debe presentarse dentro de los 120 días posteriores a la fecha en que se comenzó la documentación para la creación de su LLC. Los informes anuales posteriores deben presentarse en las fechas determinadas por el Secretario de Estado. El Secretario de Estado enviará un aviso de renovación al agente registrado de la LLC aproximadamente 45 días antes de la fecha de vencimiento del informe anual. El informe inicial y el informe anual pueden presentarse en línea o por correo postal. La tarifa de presentación del informe inicial y anuales es de $ 60 dólares.

LLCs foráneas haciendo negocios en Washington.

Para hacer negocios en Washington, todas las LLCs organizadas fuera del estado deben registrarse ante el Secretario de Estado de Washington. Las LLCs foráneas deben designar un agente registrado para el servicio procesal. El agente puede ser un residente de Washington o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en Washington.

Para registrarse, presente un registro de compañía de responsabilidad limitada foránea ante la Secretaría de Estado. La solicitud puede presentarse en línea o por correo postal. La tarifa de presentación es de $ 180 dólares para presentaciones por correo postal o $ 200 para presentaciones en línea.

La solicitud completa debe estar acompañada de un certificado de existencia o buena reputación del estado de origen de la LLC extranjera con no más de 60 días de antigüedad.

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