1. Elija un nombre corporativo.
Un nombre que parezca ser el de una persona física y que contenga un nombre de pila o unas iniciales no podrá utilizarse como denominación social, salvo que se añada una terminación corporativa como “Incorporated”, “Inc.”, “Limited”, “Ltd.”, “Company”, “Co.”, “Corporation”, “Corp.” u otras palabras que lo identifiquen como una persona jurídica y no natural.
El nombre de su corporación debe ser distinguible de los nombres de otras entidades comerciales ya presentadas ante la Secretaría de Estado de Nevada. Los nombres pueden ser comprobados para su disponibilidad en la base de datos de nombres de empresas de la Secretaría de Estado de Nevada.
Puede reservar un nombre por 90 días presentando un formulario de solicitud de reserva de nombre en la Secretaría de Estado de Nevada. La solicitud se puede presentar en línea a través del sitio web Nevada SilverFlume Business Portal o por correo. El costo de la solicitud es de $25 dólares.
2. Prepare y presente sus artículos de incorporación.
Su corporación se crea legalmente al presentar los artículos de incorporación con la Secretaría de Estado de Nevada. Los artículos deben incluir el nombre y la dirección de la corporación; el nombre, la dirección y la firma de un agente para la notificación procesal; el número de acciones con o sin valor nominal que la corporación está autorizada a emitir; los nombres y direcciones de la junta directiva; y el nombre y la dirección del constituidor. El agente registrado debe completar y firmar un certificado de aceptación, que se incluye en el formulario de constitución de la entidad.
El formulario de artículos y la lista inicial pueden presentarse en línea o por correo. La tasa de presentación se basa en el número de acciones que la sociedad está autorizada a emitir con un mínimo inicial de $ 75 dólares por $ 75,000 dólares o menos de acciones autorizadas. La cuota de lista inicial es de $ 150 más una cuota de licencia comercial de $ 500 dólares.
3. Presente la lista de funcionarios.
Debe presentar una lista inicial de funcionarios, directores y agente registrado junto con una Solicitud de Licencia Comercial Estatal ante la Secretaría de Estado al momento de presentar sus artículos. El formulario está incluido en el paquete de formularios de los artículos de incorporación. La cuota de la lista inicial es de $ 150 dólares más una cuota de $ 500 por la licencia comercial.
4. Nombre un agente registrado.
Cada corporación de Nevada debe tener un agente para la notificación procesal en el estado. Se trata de un individuo o corporación que acepte representar legalmente a la corporación si ésta es demandada. El agente registrado debe ser un residente de Nevada, o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en el estado. El agente registrado debe tener una dirección física en Nevada. El agente debe estar de acuerdo en aceptar cualquier notificación procesal en nombre de su empresa antes de su designación.
5. Establezca un libro de registros corporativos.
Establezca un libro de registros corporativos en el que guarde todos los papeles importantes de su corporación, incluyendo las actas de las reuniones de directores y accionistas, los certificados de acciones y los talonarios de los certificados de acciones. Mantenga su libro de registros corporativos en la oficina principal de su corporación. Puede utilizar una carpeta de tres anillos como libro de registros corporativos o puede pedir un kit especial de registros corporativos a través de un proveedor de kits corporativos.
6. Prepare los Estatutos Corporativos.
Los estatutos son un documento corporativo interno que establecen las reglas básicas de operación de su corporación. Los estatutos corporativos no debe presentarse ante el estado. Además, su corporación no está legalmente obligada a tener estatutos corporativos, pero usted debería adoptarlos porque (1) establecen las reglas de operación de su corporación, y (2) ayudan a mostrar a los bancos, acreedores, el IRS, y otros que su corporación es legítima.
7. Celebre su primera reunión de la Junta Directiva.
Se debe celebrar la primera reunión de la junta directiva de la corporación en la que los directores pueden adoptar los estatutos, seleccionar un banco corporativo, autorizar la emisión de acciones, fijar el año fiscal de la corporación y adoptar un formulario oficial de certificado de acciones y un sello corporativo. Las acciones de los directores deben registrarse en las actas corporativas preparadas por el incorporador o cualquiera de los directores. Además, si la corporación será una corporación S, los directores deben aprobar la elección del estatus de corporación S.
8. Emisión de acciones.
Emita acciones para cada accionista. Aunque no se exige legalmente en la mayoría de los estados, las pequeñas empresas suelen emitir certificados de acciones en papel. Escriba el nombre y la información de contacto de cada accionista en el libro de transferencia de acciones de la corporación.
Una acción de su corporación está clasificada como un valor bajo las leyes de valores estatales y federales que regulan la oferta y la venta de acciones corporativas. Sin embargo, el gobierno federal y todos los estados eximen a la mayoría de las pequeñas empresas de estas leyes. Por ejemplo, la ley federal exime las “ofertas privadas”: una venta no anunciada a un número limitado de personas (generalmente 35 o menos). La mayoría de los estados han promulgado sus propias versiones de esta exención de la SEC. Visite el sitio web de la oficina de valores de su estado para obtener información sobre las leyes de valores de su estado. Puede encontrar enlaces a todas estas oficinas en la página de North American Securities Administrators Association.
9. Cumpla con los requisitos de presentación de la lista de funcionarios.
Todas las corporaciones que hacen negocios en Nevada deben presentar una Lista Anual de Funcionarios, Directores y Agente Registrado y la Solicitud de Licencia Comercial del Estado cada año con la Secretaría de Estado de Nevada. Estos pueden ser presentados en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado de Nevada o por correo. La cuota de la lista anual se basa en el número de acciones autorizadas. También hay una tarifa de licencia comercial estatal de $ 500 dólares pagadera con la tarifa de lista anual.
10. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.
Se aplican a su empresa requisitos fiscales y reglamentarios adicionales. Estos pueden incluir:
EIN: Su corporación debe obtener un número de identificación de empleador federal (EIN por sus siglas en inglés). Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No se cobra cuota alguna de presentación.
Presentación de la corporación S: Si la corporación quiere elegir el estatus de corporación S para propósitos fiscales, debe presentar el Formulario 2553 Elección de una Corporación de Pequeños Negocios –Election by a Small Business Corporation (firmado por todos los accionistas). La elección debe ser presentada dentro de dos meses y 15 días después del comienzo del primer año fiscal de la corporación. Consulte la hoja de datos de la Corporación S del IRS para obtener más detalles.
Licencias Comerciales: Dependiendo del tipo de negocio y de su ubicación, su corporación puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
11. Corporaciones foráneas que ejercen actividades comerciales en Nevada.
Todas las empresas organizadas fuera de Nevada deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Nevada para hacer negocios en el estado. Las sociedades foráneas deben designar un agente registrado para la notificación procesal que se encuentre físicamente en Nevada. Para inscribirse, se debe presentar una solicitud de calificación de empresa foránea (no oriunda del estado en mención). La solicitud debe ir acompañada de un certificado original de vigencia o existencia, de no más de 90 días de antigüedad, de la Secretaría de Estado o de un funcionario similar del estado de origen de la sociedad foránea. El formulario puede presentarse en línea o por correo. La tasa de presentación se basa en el número de acciones autorizadas de la sociedad foránea, con una tasa inicial de $ 150 dólares.
Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la corporación está disponible en Nevada revisando la base de datos de nombres de empresas. Si el nombre no está disponible, la sociedad extranjera debe adoptar un nombre ficticio para su uso en Nevada, y proporcionar una resolución de la Junta Directiva firmada por la Secretaría adoptando este nombre ficticio.