Para formar una corporación en Texas, usted necesita tomar los pasos indicados a continuación.
1. Escoja el nombre corporativo.
El nombre de su corporación debe contener una de las siguientes palabras: “Incorporated”, “Corporation”, “Company”, “Limited” o la abreviatura “Corp.”, “Inc.”, “Co.” o “Ltd.”
El nombre de su corporación debe ser distinguible de los nombres de otras entidades de negocio que ya están en el archivo de la Secretaría de Estado de Texas. La disponibilidad de los nombres puede ser comprobada en el sitio web de SOSDirect de la Secretaría de Estado de Texas.
Usted puede reservar un nombre por 120 días presentando un formulario de reserva de nombre ante la Secretaría de Estado de Texas. La reserva puede ser hecha en línea a través del sitio web de la Secretaría de Estado de Texas SOSDirect o por correo postal.
2. Presente un Certificado de Conformación.
Su corporación se crea legalmente al presentar un Certificado de Formación de Corporación con Fines de Lucro ante la Secretaría de Estado de Texas. El certificado debe incluir el nombre de la corporación, el nombre y la dirección del agente para la notificación procesal, el nombre y la dirección de los directores iniciales, el número de acciones que la corporación está autorizada a emitir y si tienen un valor nominal o no, el nombre y la dirección del organizador y la fecha efectiva del certificado.
El certificado puede ser presentado en línea a través de SOSDirect de la Secretaría de Estado de Texas o por correo postal. El costo de la presentación es de $300 dólares.
3. Nombre un agente registrado.
Cada corporación de Texas debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Este es un individuo o una corporación que está de acuerdo en aceptar los papeles legales en nombre de la corporación si esta es demandada. Un agente registrado puede ser un individuo que reside en Texas o una entidad de negocios doméstica o extranjera autorizada para hacer negocios en Texas. El agente registrado debe tener una dirección física en Texas. Este debe estar de acuerdo en aceptar la notificación procesal en nombre de su corporación antes de su designación.
4. Prepare los estatutos de la empresa.
Los estatutos son un documento corporativo interno que establece las reglas básicas bajo las que su corporación opera. No es necesario presentarlos ante el estado. De hecho, su corporación no está legalmente obligada a tenerlos, pero le recomendamos hacerlo porque mediante estos se establecen las reglas de operación de su corporación y ayudan a mostrar a los bancos, acreedores, el IRS y otros que su corporación es legítima.
Mantenga sus estatutos, actas de reuniones y otros documentos corporativos importantes en un libro de registros corporativos. Puede ser una simple carpeta de tres anillos o un kit de registros corporativos que usted pide a través de un proveedor de kits corporativos. Guárdelos en la oficina principal de su corporación.
5. Nombre a los directores y celebren su primera reunión.
El fundador – la persona que firmó los artículos – debe designar a los directores corporativos iniciales que servirán en la junta hasta la primera reunión anual de accionistas (cuando los miembros de la junta que servirán para el siguiente término son elegidos por los accionistas). El fundador debe llenar una “declaración del fundador” que muestre los nombres y direcciones de los directores iniciales. El fundador debe firmar la declaración y colocar una copia en el libro de registros corporativos. La declaración no necesita ser presentada ante el estado.
Debe celebrar la primera reunión de la junta directiva de la corporación para nombrar a los funcionarios corporativos, adoptar los estatutos, seleccionar un banco corporativo, autorizar la emisión de acciones, establecer el año fiscal de la corporación y adoptar un formulario oficial de certificado de acciones y sello corporativo. Las acciones de los directores deben ser registradas en las actas corporativas preparadas por el fundador o cualquiera de los directores. Además, si la corporación será una corporación “S”, los directores deben aprobar la elección de este estatus.
6. Emisión de acciones.
Emita acciones a cada accionista a cambio de sus aportaciones de capital en efectivo, propiedades, servicios o las tres cosas. Las corporaciones pequeñas generalmente emiten certificados de acciones en papel. Ingrese el nombre de cada accionista y la información de contacto en el libro de transferencia de acciones de la corporación.
Texas le da a las corporaciones la opción de establecer un valor nominal para sus acciones o emitir acciones sin valor nominal. El valor nominal es una cantidad fija por debajo de la cual las acciones no pueden ser vendidas, no tiene nada que ver con el valor real de las acciones.
Las acciones de su corporación están clasificadas como un valores bajo las leyes de valores estatales y federales. Sin embargo, la ley federal exime las ofertas privadas: una venta no anunciada a un número limitado de personas (generalmente 35 o menos).
El estado de Texas exime del registro estatal las ventas no anunciadas a menos de 35 accionistas que sean, o bien inversionistas, o individuos con una relación preexistente con la corporación o sus fundadores, sus accionistas principales, oficiales o directores.
7. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.
Se aplican a su corporación requisitos fiscales y reglamentarios adicionales. Estos incluyen:
EIN: Su corporación debe obtener un número de identificación de empleador federal (EIN). Usted puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.
Solicitud de Corporacion S: Si la corporación quiere elegir el estatus de corporación S para fines fiscales, debe presentar el Formulario 2553 Election by a Small Business Corporation (firmado por todos los accionistas). La elección debe ser presentada dentro de los dos meses y 15 días después del comienzo del primer año fiscal de la corporación. Revise la Hoja de Datos de una Corporación S del IRS para más detalles.
Licencia Comercial: El Estado de Texas no requiere una licencia general de negocios. No obstante, algunos tipos de negocios requieren licencias estatales. Para obtener más información, visite el Texas Department of Licensing and Regulation. También puede descargar la Guía de Licencias y Permisos de Negocios de Texas. La mayoría de las ciudades y condados de Texas no requieren una licencia de negocios local. Consulte el sitio web del gobierno de su ciudad o condado para determinar los requisitos locales.
Impuestos de franquicia de Texas: Texas impone impuestos de franquicia a las corporaciones, pero sólo a aquellas que ganan más de un millón de dólares al año. Sin embargo, todas las corporaciones de Texas deben registrarse con el Texas Comptroller of Public Accounts y presentar una declaración anual antes del 15 de mayo de cada año, incluso si no debe pagar ningún impuesto. Puede registrarse en línea, por correo o en persona en una oficina de la Contraloría.
8. Corporaciones foráneas haciendo negocios en Texas.
Todas las corporaciones constituidas fuera de Texas deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Texas para poder ejercer la actividad comercial en el estado. Las corporaciones foráneas deben designar un agente registrado para la notificación procesal, físicamente ubicado en Texas.
Para inscribirse, presente el Formulario 301, Solicitud de inscripción de una corporación con fines de lucro. La solicitud puede ser presentada en línea a través del sitio web SOSDirect de la Secretaría de Estado de Texas, o puede ser presentada por correo. El costo de la solicitud es de $750 dólares.
Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la corporación esté disponible en Texas consultando la base de datos de nombres comerciales de Texas. Si el nombre no está disponible, la corporación extranjera debe adoptar un nombre ficticio para su uso en Texas. La corporación debe presentar un Assumed Name Certificate, Formulario 503 ante la Secretaría de Estado y pagar una cuota de presentación de $25 dólares.