¿Cómo constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en Maryland?

Para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada en Maryland, esto es lo que debe saber.

1. Escoja el nombre para su LLC.

Bajo la legislación de Maryland una LLC debe contener en su nombre cualquiera de las siguientes designaciones: “limited liability company” o la abreviatura “LLC”, “L.L.C.” , “L.C.” o “LC”. El nombre de su LLC no debe tener similitudes a los nombres de otras entidades mercantiles existentes o en registro del Maryland Department of Assessments and Taxation. Con el propósito de que sea verificado y así determinar la disponibilidad de los nombres, puede consultar en el Maryland Bussines Name database (la base de datos de nombres comerciales de Maryland).

Usando un nombre comercial o Trade Name (DBA)

Usted no tiene que usar el nombre legal oficial que esté registrado en sus estatutos cuando hace negocios en el mundo real. En su lugar puede utilizar un nombre comercial, también llamado nombre ficticio (DBA por siglas en inglés; Doing Bussines As). Puede registrar un nombre comercial en el  Maryland Department of Assessments and Taxation, presentando una Trade Name Application . Este servicio tiene un costo de presentación de $25 dólares o $75 dólares por tramite agilizado. El registro no es obligatorio, pero si es recomendado hacerlo.

2. Nombre un agente registrado.

Toda LLC en Maryland debe tener un representante para el servicio del proceso en el estado (llamado representante residente en Maryland). Este agente puede ser una persona o una entidad mercantil que acepte recibir cualquier documentación legal de la LLC en caso que esta fuera demandada. El agente registrado debe ser un ciudadano de  Maryland mayor de 18 años o una corporación o LLC de Maryland. El representante debe de tener una dirección física en Maryland.

3. Presente los Estatutos de la Organización.

Una LLC de Maryland es creada presentando los estatutos de la organización ante el Maryland Department of Assessments and Taxation. Dichos estatutos deben de contener:

• El nombre de la LLC.
• El objeto o propósito de la LLC.
• La dirección de la LLC en Maryland
• El nombre, la dirección y la firma del agente registrado de la LLC en Maryland.

Los estatutos pueden ser presentados por correo postal o en línea. La cuota de presentación es de $100 dólares (más $50 dólares adicionales por el servicio de agilización y un cargo del 3% por el servicio si es presentado en línea).

4. Prepare un acuerdo operativo.

Un acuerdo operativo de una LLC no es requisito obligatorio en Maryland, pero es altamente recomendable elaborarlo. Al no ser obligatorio, no es necesario presentarlo ante el estado. El acuerdo operativo es un documento interno que establece como funcionará su LLC. Básicamente sirve para establecer los derechos y responsabilidades de cada uno de los miembros. Sirve también para demostrar su responsabilidad limitada, demostrando que su negocio es una entidad separada. En caso que esté el escenario de ausencia de un acuerdo operativo, la ley estatal regirá el actuar de su LLC. El acuerdo operativo debe incluir lo siguiente:

• El porcentaje de participación de cada miembro.
• Los derechos y responsabilidades de cada uno de los miembros.
• El poder de voto de cada uno de los miembros.
• La repartición de las utilidades y las pérdidas.
• La normativa de las reuniones, la toma de decisiones y el conteo de votos.
• Provisiones para la compra y adquisiciones que determinen qué sucede cuando un miembro quiere vender su parte, muere, o es incapaz de seguir gestionando su parte.

5. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Su LLC está sujeta a requisitos fiscales y reglamentarios adiciones, por ejemplo:

• EIN: En caso que su LLC tenga mas de un miembro, deberá obtener su propio IRS Employer Identification Number – EIN (número de identificación de empleador) aún cuando no tenga trabajadores. En caso de las LLCs de un solo miembro, debe obtener el EIN solo si planea contratar trabajadores, o en caso que elija que ser gravado como una corporación y no como un propietario único (una entidad excluida). Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea, en el sitio web del IRS. No hay costo de presentación.
• Licencias comerciales: Dependiendo del giro de su negocio y de su ubicación, es posible que su LLC necesite obtener otras licencias comerciales, tanto locales como estatales.
• Contraloría de Maryland: En algunos casos, por ejemplo si usted tiene trabajadores o vende bienes y es sujeto de recaudación de impuestos sobre las ventas realizadas, deberá registrarse con la Comptroller of Maryland o Contraloría de Maryland. Actualmente usted puede registrarse para ciertas cuestiones de impuestos en línea, pero para inscripciones de otra índole (como el impuesto a las ventas), éste debe hacerse de manera física y en papel.

6. Presente su reporte anual.

Todas las LLCs activas en Maryland deben de presentar un reporte anual y declaración de impuestos personal o annual report and personal tax return ante el Departamento de Hacienda de Maryland o Maryland Department of Assessment and Taxation. El reporte y la declaración pueden ser presentados de manera electrónica a través del Maryland Business Express (MBE) o por correo postal. Este reporte debe presentarse antes del 15 de abril de cada año (es posible solicitar una extensión). El costo de presentación anual es de $300 dólares (esta tarifa no paga ninguna obligación fiscal estatal de la LLC).

7. LLCs extranjeras que hacen negocios en Maryland.

Para ejercer la actividad comercial en Maryland, todas las LLCs constituidas fuera del estado deben de inscribirse en el Maryland Department of Assessments and Taxation. Las LLCs foráneas deben nombrar a un agente registrado para el proceso de inscripción fcon un domicilio físico en Maryland. Debe llenar el formulario Foreign Limited Liability Company Registration del Maryland Department of Assessments and Taxation como su representante. El corto de presentación es de $100 dólares y la solicitud puede ser enviada por correo postal o en línea.