¿Cómo constituir una LLC en Wyoming?

1. Escoja el nombre de su LLC.

Bajo la legislación de Wyoming, el nombre de su LLC debe de contener las palabras “Limited Liability Company”, o las abreviaciones “LLC”, “L.L.C.”, “Limited Company”, o las abreviaciones “LC”, “L.C.”, “Ltd. Liability Company”, “Ltd. Liability Co.” o “Limited Liability Co.”. El nombre para una LLC de baja rentabilidad (SMLLC) debe de contener las palabras “Low Profit Ltd. Liability Company”, “Low Profit Ltd. Liability Co.”, “Low Profit Limited Liability Co.” o las abreviaciones “L3C” o “l3c”.

El nombre de su LLC debe de ser distinguible de los nombres de otras entidades mercantiles existentes en los registros de la Secretaría de Estado de Wyoming. Revise la guía de Cómo escoger un nombre para su compañía. Los nombres pueden ser verificados para confirmar su disponibilidad en la base de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Wyoming.

Usted puede reservar un nombre por un periodo de 120 días, presentando una Application for Reservation of Name en la Secretaría de Estado de Wyoming. El costo de este servicio es de $50 dólares y la aplicación debe de ser presentada vía correo postal.

Usando un nombre comercial.

Usted no tiene que usar el nombre legal oficial de su LLC registrado en sus artículos de organización cuando ejerce la actividad comercial en el mundo real. En su lugar, puede utilizar un nombre comercial, también llamado “DBA” (Doing Business As), o nombre comercial ficticio. Simplemente comience a usar el nombre comercial para identificar su LLC en el estado. También puede presentar una Application for Registration of Trade Name ante la Secretaría de Estado vía correo postal. Tendrá que pagar una cuota de presentación de $100 dólares. Su negocio debe estar físicamente localizado en Wyoming para registrarse. El registro no es obligatorio, pero alerta a otros de que el nombre se usa en Wyoming. Para usar un nombre comercial para su LLC fuera de Wyoming, usted debe cumplir con los requisitos del estado involucrado.

2. Nombre un agente registrado.

Toda LLC de Wyoming debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que está de acuerdo en recibir documentos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser un residente de Wyoming o una entidad comercial autorizada para hacer negocios en el estado. El agente registrado debe tener una dirección física en Wyoming.

3. Presente los artículos de organización.

Una LLC en Wyoming se crea al presentar los artículos de organización ante la Secretaría de Estado. Los estatutos deben contener:

• el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC,
• la dirección postal de la LLC,
• y la dirección de la oficina del director de la LLC, así como
• la firma e información de contacto del organizador de la LLC.

Los artículos deben ser acompañados por un consentimiento escrito del nombramiento firmado del agente registrado (este formulario está incluido en el formulario de Wyoming Articles of Organization). Los artículos pueden ser presentados por correo postal o en línea. la cuota de presentación es de $100 dólares  ($102 dólarespor la presentación en línea).

4. Prepare un acuerdo operativo.

El acuerdo operativo de una LLC no es un requisito obligatorio en Wyoming, pero es altamente recomendable tener uno. Se trata de un documento interno que establece como será administrada su LLC. Establece los derechos y obligaciones de cada miembro y administrador. Asimismo este documento ayuda a preservar el espíritu de la responsabilidad limitada, mostrando que la LLC es verdaderamente una entidad comercial independiente. Ante la ausencia de un acuerdo operativo, la legislación estatal sobre LLC determinará cómo operará su entidad mercantil. Si un acuerdo operativo es creado, no necesita ser presentado con los artículos de organización.

5. Cumpla con otros requisitos fiscales y regulatorios. 

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación Comercial (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN sólo si tendrá trabajadores o si elige ser gravado como una corporación en lugar de como una empresa unipersonal (entidad excluida). Usted puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.

Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio así como de su ubicación, su LLC podría necesitar otras licencias comerciales locales y estatales. Para obtener más información, visite el sitio web del Wyoming Business Council.

Departamento de Hacienda: En algunos casos, por ejemplo, si va a vender bienes y recaudar impuestos sobre las ventas, tendrá que registrarse en el Department of Revenue of Wyoming (DOR). Puede descargar los formularios para los impuestos sobre las ventas y otros en el sitio web del DOR.

6. Presente su reporte anual.

Todas las LLCs de Wyoming y las LLCs foráneas autorizadas para ejercer la actividad comercial en el estado deben presentar un informe anual ante la Secretaría de Estado. Todas las LLC deben pagar un impuesto de licencia de reporte anual. El informe y el impuesto se pueden presentar en línea o por correo. El informe y el pago de impuestos se pagarán el primer día del mes de aniversario de la formación de la LLC. Por ejemplo, si una LLC fue creada el 29 de marzo, el informe anual se vencerá el 1 de marzo de cada año. Si no se presenta el informe y no se pagan los impuestos anuales dentro de los 60 días a partir de la fecha de vencimiento, la LLC estará sujeta a una posible disolución o revocación.

7. LLCs foráneas haciendo negocios en Wyoming.

Para hacer negocios en Wyoming, todas las LLCs constituidas fuera del estado deben registrarse con la Secretaría de Estado de Wyoming. Las LLCs foráneas deben nombrar a un agente registrado para la notificación procesal. El agente puede ser un residente de Wyoming o una entidad mercantil autorizada para hacer negocios en el estado.

Para registrarse, presente una Application for Certificate of Authority ante la Secretaría de Estado, la cual puede ser presentada por correo postal. El costo de la presentación es de $100 dólares.

La solicitud debe estar acompañada de:

• un consentimiento escrito del nombramiento firmado por el agente registrado (este formulario se incluye con la solicitud), y
• un certificado de existencia y buena reputación del estado de residencia de la LLC extranjera fechado a no más de 60 días previos a la presentación de la solicitud en Wyoming.