1. Elija el nombre de su LLC.
De acuerdo con la ley de Missouri, el nombre de una LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company“, “Limited Company“, o las abreviaturas “LLC”, “L.L.C.”, “LC”, o “LLC”.
El nombre de su LLC debe ser distinguible de los nombres de otras entidades comerciales que ya están en los archivos de la Secretaría de Estado de Missouri. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Missouri. Usted puede reservar un nombre por 60 días (y renovarlo por dos períodos adicionales de 60 días) en línea o por correo con una Solicitud de Reserva de Nombre (BE 1) con el Secretario de Estado de Missouri. El costo de la presentación es de $25 dólares.
2. Nombre un agente registrado.
Cada LLC de Missouri debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser un residente de Missouri o una corporación de Missouri o foránea autorizada para hacer negocios en Missouri. El agente registrado debe tener una dirección física en Missouri.
3. Presente los Artículos de Organización.
Una LLC de Missouri se crea mediante la presentación de los artículos de organización (LLC 1) ante la Secretaría de Estado de Missouri. Los artículos deben contener:
- El nombre de la LLC.
- La finalidad de la LLC (debe ser especifico y establecer la actividad mediante la cual la LLC obtendrá sus ganancias).
- El nombre y la dirección de su agente registrado.
- Si la LLC será administrada por los miembros o tendrá un gerente.
- Si la duración de la LLC será perpetua o por un período específico.
- El nombre y la dirección de cada organizador.
- La fecha de entrada en vigor de los artículos. Estos pueden entrar en vigor desde el momento de su presentación o en una fecha futura detallada, y
- la firma del organizador.
Los estatutos pueden ser presentados en línea en el portal de presentación en línea de la Secretaría de Estado de Missouri o vía correo postal. La tarifa de presentación es de $50 dólares para las presentaciones en línea y $105 para las físicas. Los declarantes en línea también deben pagar un cargo adicional de conveniencia de $1.25 dólares.
4. Realice un acuerdo operativo.
Desde el 2018, la ley de LLCs de Missouri requiere que los miembros de una LLC adopten un acuerdo operativo por escrito. El acuerdo operativo es el documento principal que establece los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y obligaciones de los miembros entre ellos y con la LLC. El acuerdo operativo es un documento meramente interno y no se presenta ante la Secretaría Estado. Si una LLC existente o de nueva creación no adopta un acuerdo operativo, sus artículos de organización, estatutos de constitución y/o su acuerdo de control de miembros o de compañía de responsabilidad limitada se convertirán colectivamente en su acuerdo operativo.
5. Cumpla con los requisitos fiscales y reglamentarios.
Es posible su LLC sea sujeta de requisitos adicionales de impuestos y regulatorios. Estos pueden incluir:
- EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación fiscal (Employer Identification Number, EIN), incluso si no tiene trabajadores. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que sea gravada como una corporación en lugar de una empresa de un solo miembro (entidad excluida). Usted puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.
- Licencias comerciales: Dependiendo del tipo de negocio y dónde esté ubicado, su LLC puede necesitar otras licencias comerciales locales y estatales. Para licencias locales, consulte con el secretario de la circunscripción donde se encuentra el lugar primario de negocios de su LLC (o el condado si se encuentra en un área no incorporada). Para obtener información sobre licencias estatales, consulte el Portal de negocios de Missouri.
- Departamento de Hacienda (Department of Revenue): En algunos casos, por ejemplo, si tiene trabajadores o va a vender bienes y recaudar impuestos sobre las ventas, tendrá que registrarse en el Departamento de Hacienda de Missouri (Department of Revenue – DOR). Usted puede registrarse en línea utilizando el sitio web de Registro de Negocios en línea del DOR o en físico (por lo general es el Formulario 2643).
6. LLC foráneas haciendo negocios en Missouri.
Para hacer negocios en Missouri, todas las LLC constituidas fuera del estado (llamadas LLC foráneas) deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Missouri. Las LLC foráneas deben nombrar a un agente registrado para la notificación procesal ubicado físicamente en Missouri. Para registrarse, presente una Solicitud de Registro de una Sociedad de Responsabilidad Limitada foránea (Application for Registration of a Foreign Limited Liability Company) (LLC 4) ante la Secretaría de Estado de Missouri. La solicitud se puede presentar en línea o por correo. El costo de la presentación es de $50 dólares para la presentación en línea y $105 para la presentación por correo.
La solicitud debe incluir un certificado actual de buena reputación/existencia de la secretaria de estado u otro funcionario similar en el estado de residencia de la LLC. Este debe haber sido emitido dentro de los 60 días calendario a partir de la fecha de presentación de la solicitud.