Cómo constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC en Wisconsin

Para constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC (por sus siglas en inglés), esto es lo que debe de saber.

1. Elija un nombre para su LLC.

Bajo la legislación de Wisconsin, el nombre de una LLC debe de contener las palabras “Limited Liability Company o Limited Liability Co», o por defecto, terminar con las abreviaturas LLC o L.L.C.

El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya han sido registradas en el Wisconsin Department of Financial Institutions. Los nombres pueden ser verificados en la base de datos para determinar su disponibilidad.

Usted puede reservar un nombre hasta por 120 días presentando una Aplicación de Reserva de Nombre (Form 1) en el Wisconsin Department of Financial Institutions. La reserva debe de ser presentada por correo postal.

2. Presente los artículos de organización.

Una LLC en Wisonsin es creada presentado los Estatutos de Organización (Form 502) ante el Wisconsin Department of Financial Institutions. Los estatutos deben de incluir: 1. el nombre de la LLC y su dirección; 2. el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC; 3. el nombre y la dirección de cada uno de los socios aún si la LLC será administrada por un socio o por un administrador 4. y el nombre del redactor de estos artículos.

Los estatutos pueden ser presentados en línea en la página web del WDFI o por correo postal. El costo por presentación es de $170 dólares si se hace por correo postal y $130 por hacerla en línea.

3. Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Wisconsin o foránea que hace negocios dentro del estado, debe de tener un agente para el servicio procesal en el estado. El agente registrado es una entidad comercial o un individuo que acepta recibir documentos en representación de la LLC en caso que esta sea demandada. El agente registrado debe ser un residente de Wisconsin o una entidad comercial autorizada a hacer negocios en el estado. El agente registrado debe de tener una dirección física en Wisconsin.

4. Prepare un acuerdo operativo.

Los acuerdos operativos de una LLC no son un requisito obligatorio en Wisconsin, pero es altamente recomendable contar con ellos. En caso de que sea creado, este no tiene que ser presentado junto con los artículos de organización.

5. Requisitos de publicación.

Ninguno

6. Otros requisitos fiscales y regulatorios.

Impuestos adicionales y requisitos regulatorios a los que puede estar sujeta su LLC pueden incluir:

  • EIN: si su LLC tienen más de un miembro, debe de obtener su propio Número de Identificación de Empleadores del IRS (EIN por sus siglas en ingles). Si forma una LLC de un solo miembro, tiene que obtener un EIN solo en caso de que vaya a tener empleados o puede elegir ser sujeto de impuestos como una corporación en vez de pagar impuestos como propietario único (entidad no considerada). Puede obtener un EIN completando una aplicación en línea en la pagina web del IRS. Este servicio no tiene costo alguno.
  • Licencias Comerciales: dependiendo del tipo de negocio y en dónde se localizará, su LLC puede necesitar licencias comerciales locales y/o estatales. Para mayores detalles consulte en la página web del Wisconsin Department of Safety and Professional Services.
  • Asuntos fiscales: En algunos casos, por ejemplo si usted estará vendiendo bienes y recaudando impuestos de ventas y además tiene empleados, necesitará darse de alta en el Wisconsin Department of Revenue (DOR). Puede hacerlo en línea o de manera física usando la Form BTR-101 Application for Business Tax Registration.

7. Reporte anual.

Todas las LLC, ya sean locales o foráneas, que estén activas en Wisconsin deben de presentar un reporte anual al Department of Financial Institutions. Dicho reporte debe ser presentado en línea. El reporte anual se vence al final de cada trimestre dependiendo del mes de aniversario de la constitución de la LLC. Por ejemplo, una LLC que se formo en julio, debe de presentar su reporte anual para septiembre. Las fechas de vencimiento establecidas son el 31 de marzo, el 30 de junio, el 30 de septiembre y el 31 de diciembre. El Departamento de Instituciones Financieras le enviará una notificación a su agente o representante con las instrucciones de cómo debe de completar la presentación en línea. El costo de este servicio es de $25 dólares para una LLC local y de $80 dólares para las foráneas.

8. LLCs foráneas haciendo negocios en Wisconsin.

Para hacer negocios dentro de Wisconsin todas las LLCs constituidas fuera del estado deben darse de alta en el Wisconsin Department of Financial Institutions, Las LLCs foráneas deben de nombrar a un agente registrado que se encargue del servicio procesal. El agente debe ser un residente de Wisconsin o una entidad comercial autorizada para llevar a cabo actividades comerciales dentro del estado.

Para darse del alta, presente un Certificado de Registro de Sociedad de Responsabilidad Limitada (form 521) ante el Wisconsin Department of Financial Institutions. Esta aplicación puede ser presentada en línea o por correo postal. Este servicio tiene un costo de $100 dólares.

Antes de presentar el certificado asegúrese de que el nombre de su LLC esté disponible en el estado verificándolo en la base de datos estatal. Si el nombre no está disponible, usted debe de obtener un nombre provisional o ficticio para usar en el estado, y debe registrarse con ese nombre. Para hacerlo tiene que presentar la Name Registration Application-Foreign Corporation or Foreign Limited Liability Company (Annual) (Form 1-R) con el Departamento de Instituciones Financieras. Este servicio tiene un costo de $50 dólares y la solicitud debe ser enviada por correo postal.

Una LLC foránea debe presentar una aplicación de registro de nombre anualmente. Todos los registros de nombres de LLCs foráneas expiran el 31 de diciembre de cada año. Una aplicación de renovación debe hacerse en el período del 1° de octubre al 31 de diciembre. El costo por los servicios del procedimiento de aplicación y de presentación es el mismo que el de aplicación original, excepto que se indique como renovación.

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