¿Cómo crear una LLC en Nueva York?

Una sociedad de responsabilidad limitada, Limited Liability Company o LLC, por sus siglas en inglés, es el tipo más simple de las sociedades de capital y suele ser el preferido de los pequeños negocios.

Elija un nombre para su LLC.

De acuerdo con la normativa del estado de Nueva York, el nombre de su LLC debe contener las siglas LLC, L.L.C. o “Limited liability company” al final del nombre.

El nombre elegido debe ser único, no puede ser el mismo que otra LLC registrada. El nombre debe ser distinguible de otras entidades oficiales del estado y cotejado con la base de datos de nombres corporativos de la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Nueva York.

Puede reservar un nombre por 60 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre en la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Nueva York. La solicitud debe ser presentada por correo. La cuota de presentación es de $ 20 dólares.

Presente los artículos de organización.

El siguiente paso es organizar y presentar los artículos de la organización a la División de Corporaciones del Departamento de Estado de Nueva York. Los artículos de organización deben incluir:

• El nombre de la LLC.
• El condado (county) de Nueva York donde se ubicará la empresa.
• Una dirección en Nueva York a la cual el Secretario de Estado podrá enviar documentos legales a la LLC.

Los artículos pueden ser enviados por correo postal o en línea. La cuota de presentación es de $200 dólares. Siga las instrucciones proporcionadas para completar y presentar sus artículos.

 Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Nueva York debe tener un agente registrado. Esta es una persona o entidad comercial que acepta asumir las responsabilidades legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado debe ser un residente de Nueva York o una empresa nacional o extranjera autorizada para hacer negocios en el estado.

El agente registrado debe tener una dirección física en Nueva York o un apartado de correos que haga las veces de dirección del agente. Debe certificar, al marcar la casilla correspondiente en los artículos de la organización. que la persona es residente de Nueva York.

Prepare un acuerdo de operación.

A diferencia de la mayoría de los estados, la ley requiere que los miembros de una LLC adopten un acuerdo operativo por escrito. El acuerdo de operación se puede celebrar antes, en el momento de, o dentro de los 90 días posteriores a la presentación de los artículos de organización. El acuerdo de operación (operating agreement) es el documento principal que establece los derechos, poderes, deberes, responsabilidades y obligaciones de los miembros, entre ellos y ante la LLC. El acuerdo de operación es un documento interno y no se presenta ante el Departamento de Estado.

Requisitos de publicación.

Dentro de los 120 días posteriores a la entrada en vigor de sus artículos de organización, la LLC debe publicar en dos periódicos una copia de dichos artículos o un aviso relacionado a la conformación de la LLC. Los periódicos deben ser designados por el secretario del condado en el que se encuentra la oficina de la LLC, como se indica en los artículos de la organización. Después de la publicación, el impresor o editor de cada periódico le proporcionará una declaración jurada de publicación el cual es un Certificado de Publicación que deberá presentar a la Division of Corporations del Departamento de Estado de Nueva York. La tarifa por presentar el Certificado de Publicación es de $ 50 dólares.

Otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Se pueden aplicar requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación en lugar de una empresa de propiedad exclusiva (entidad sin consideración). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.

Licencias comerciales: Dependiendo de la naturaleza de su negocio, el estado de Nueva York puede requerir que obtenga una licencia o un permiso. Para obtener más información, consulte el sitio web del Programa de Asistencia de Permisos Comerciales de Nueva York (OPAL).

Cargo anual de presentación al estado: Cada LLC nacional o extranjera está sujeta a un cargo anual de presentación. Una LLC que elige ser tratada como una corporación a efectos del impuesto a la renta federal no está sujeta a la tarifa de presentación. El cargo se paga al Departamento de Impuestos y Finanzas (a menudo llamado simplemente el Departamento de Impuestos mediante el Formulario IT-204-LL). La tarifa varía de $ 25 a $ 4,500 dólares, dependiendo de los ingresos de la LLC.

No hay informe anual.

A diferencia de la mayoría de los otros estados, Nueva York no requiere que las LLC presenten un informe anual.

LLC extranjeras.

Para hacer negocios en Nueva York, todas las LLC organizadas fuera del estado deben registrarse con el Departamento de Estado de Nueva York, División de Corporación. Las LLC extranjeras deben designar a un agente registrado para el servicio del proceso ubicado físicamente en Nueva York. Para registrarse, deben presentar una Solicitud de Autoridad ante la División de Corporaciones. El formulario está disponible en el sitio web de la División de Corporaciones del Departamento de Estado. La solicitud debe ser presentada por correo postal. La tarifa de presentación es de $250 dólares y debe incluir un certificado de existencia o un documento similar del estado de residencia de la LLC que no tenga más de un año de antigüedad.