¿Cómo crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en Illinois?

Estos son los pasos que debe seguir para formar una LLC en Illinois.

  1. Elija un nombre para su LLC

Bajo la ley de Illinois, el nombre de una LLC debe contener como las últimas palabras «Limited Liability Company«, «L.L.C.» o «LLC». Las abreviaturas «Ltd.» y «Co.» no están permitidos en Illinois. El nombre tampoco puede incluir las palabras «Corporation«, «Corp.», «Incorporated«, «Inc.«, «Ltd.«, «Co.«, «Limited Partnership» o «L.P.

El nombre de su LLC debe ser diferente a los nombres de otras entidades comerciales ya registradas ante el Secretario de Estado de Illinois. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres de la Secretaría de Estado. Usted puede reservar un nombre hasta por 90 días presentando el Formulario LLC-1.15.

La tarifa es de $25 dólares.

  1. Consigne los artículos de la organización.

En Illinois, se crea una LLC al consignar el Formulario LLC-5.5 de los Artículos de la Organización (Articles of Organization),  ante el Departamento de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Illinois. Los artículos deben incluir: el nombre y la dirección de la LLC, el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC; el (los) propósito (s) para los cuales se crea la LLC; una declaración indicando la duración de la LLC (permanente o por un período determinado); si la LLC será dirigida por gerentes o por los miembros; los nombres y direcciones de los gerentes iniciales (si será dirigida por gerentes); los nombres y direcciones de los miembros iniciales (si será dirigida por los miembros); y el nombre y la dirección de los organizadores.

La cuota de presentación es de $150 dólares. Las presentaciones en línea se gestionan de manera expedita dentro de las 24 horas subsiguientes. Los artículos pueden ser consignados en línea o por correo.

  1. Nombre un agente registrado

Toda LLC de Illinois debe tener un agente para el servicio del proceso en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que acepta recibir documentos legales en nombre de la LLC si ésta es demandada. Un agente registrado puede ser una persona que resida en Illinois o una corporación nacional o extranjera autorizada para hacer negocios en Illinois. Si es una corporación, sus artículos deben autorizarla para que actúe como un agente. El agente registrado debe tener una dirección física en Illinois.

  1. Prepare un acuerdo de operación

No se requiere un acuerdo de operación en Illinois, pero es altamente recomendable.

  1. Requisitos para la publicación

Ninguno.

  1. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios

Otros requisitos fiscales y reglamentarios adicionales pueden aplicar para su LLC. Estos pueden incluir:

  • EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación en lugar de una empresa de propiedad exclusiva (entidad sin consideración). Puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.
  • Licencias comerciales: dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, es posible que su LLC necesite obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
  • Departamento de registro de ingresos: en algunos casos, por ejemplo, si venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, deberá registrarse ante el Departamento de Ingresos de Illinois (IDOR). Puede registrarse en línea (a través del sitio web de MyTaxIllinois) o en papel (formulario REG-1).
  1. Presente los Informes Anuales

Todas las LLC que hacen negocios en Illinois deben presentar un informe anual ante el Secretario de Estado. El informe se debe presentar cada año antes del primer día del mes de aniversario de la LLC (el mes en que se creó). Por ejemplo, si su LLC se creó el 15 de julio, su informe debería presentarse antes del 1 de julio. El informe se puede presentar en línea o por correo con el formulario LLC-50.1. La tarifa actual es de $75 dólares. La presentación de un informe con retraso (más de 60 días después de la fecha de vencimiento) incurre en una multa adicional de $300 dólares.

  1. Compañías extranjeras que hacen negocios en Illinois

Para hacer negocios en Illinois, todas las LLC creadas fuera del estado deben registrarse ante el Secretario de Estado de Illinois. Las LLC extranjeras deben designar a un agente registrado para el servicio del proceso ubicado físicamente en Illinois. Para registrarse, presente la Planilla de Admisión para Gestión de Negocios, Formulario LLC-45.5 (Application for Admission to Transact Business, Form LLC-45.5.). La cuota de presentación es de $150 dólares. El formulario puede ser enviado por correo.

La solicitud completa debe ir acompañada de un Certificado de Buena Reputación o Existencia del estado de origen de la LLC extranjera, con una fecha no mayor a 60 días antes de la presentación de dicho certificado.

Antes de presentar la aplicación, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Illinois consultando la base de datos de nombres comerciales de Illinois. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nombre falso para su uso en Illinois y enviarlo junto con la solicitud. Use el formulario LLC-1.20, Solicitud para adoptar, cambiar, cancelar o renovar un nombre asumido.

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