Al iniciar un negocio en Washington, usted necesitará examinar las regulaciones estatales, del condado y municipales para obtener una licencia comercial.
Washington ofrece muchos recursos en línea sobre cómo una pequeña empresa puede obtener una licencia comercial. Los Business Licensing Services del estado de Washington proporcionan un centro de intercambio de información en línea de formularios, información y recursos para las empresas de Washington. El estado también ofrece una Guía para Pequeñas Empresas con el fin de acompañar a los empresarios en la planificación de sus nuevos emprendimientos paso a paso. Cada nuevo negocio también puede desarrollar una lista de verificación de licencias personalizada con la ayuda de una Guía de Licencias para Negocios en línea que puede ser adaptada a su actividad comercial, ubicación y otra información.
A continuación se describen los temas y recursos clave de licencias comerciales generales para el estado de Washington.
- Licencias Comerciales Generales. Por lo general, las empresas de Washington tienen licencia a nivel estatal y a nivel de ciudad o condado para las áreas no incorporadas dondequiera que usted tenga oficinas. Muchos tipos de negocios pueden completar una Business License Application en línea. Además de las opciones en línea, también puede presentar su solicitud por correo postal o en persona en el Department of Revenue’s Business Licensing Office. La solicitud estatal requerirá información sobre los propietarios del negocio, su dirección, los ingresos brutos anuales estimados, cualquier contratación de empleados y cualquier cobertura de seguro aplicable, como la compensación laboral y el seguro de desempleo. Algunas comunidades locales también utilizan la Business License Application junto con un City Business License Addendum para que pueda solicitar ambas al mismo tiempo. Para determinar si su ciudad o condado participa, puede hacer clic en la ciudad o pueblo correspondiente de una lista de ciudades y condados participantes. Después de haber solicitado una licencia comercial estatal, recibirá un número de identificación comercial unificado (Unified Business Identifier, UBI) o un número de registro fiscal que le permitirá hacer negocios en el estado. El número de UBI también se puede utilizar para identificar su negocio con otras agencias estatales clave. Una vez que determine la estructura de su negocio, debe registrar su entidad comercial, la cuál puede ser varios tipos de sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y corporaciones, con la Oficina de la Secretaría de Estado.
- Licencias específicas para profesiones e industrias reguladas. Ya que hay muchos tipos diferentes de negocios, sus responsabilidades de licencia variarán dependiendo de la naturaleza de su negocio. Aparte de su licencia comercial general, es posible que se le pida que obtenga licencias y permisos profesionales y especializados adicionales. Puede renovar ciertas licencias especiales en línea, por correo o en persona con el Servicio de licencias para empresas. Otras licencias profesionales o comerciales pueden ser renovadas a través de la organización profesional o agencia jurisdiccional que otorgó la licencia en primer lugar.
- Registro de nombres comerciales. Un nombre comercial o un registro de “doing business as” es obligatorio para cualquier propietario único o sociedad que opera un negocio bajo un nombre que no sea el del propietario. Del mismo modo, una sociedad anónima, una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada debe registrar un nombre comercial que utilice un nombre distinto del que está registrado en la Oficina de la Secretaría de Estado. Puede registrar su nombre comercial utilizando la solicitud de licencia comercial en línea, por correo o en persona. Usted puede buscar en línea las licencias comerciales del estado, que proporcionarán enlaces a otras bases de datos de nombres comerciales para ayudarle a determinar si el nombre comercial que desea está disponible para su uso.