Un número de identificación federal del empleador (Employer Identification Number), o EIN, es un número de nueve dígitos que el IRS asigna a los negocios para propósitos de presentación y reporte de impuestos. El IRS utiliza el EIN para identificar al contribuyente. Los EIN deben ser usados por entidades de negocios: corporaciones, sociedades y sociedades de responsabilidad limitada. Sin embargo, la mayoría de los propietarios únicos no necesitan obtener un EIN y pueden utilizar sus números de seguro social en su lugar. Aun así, es posible que usted quiera obtener un EIN de todas maneras.
Cuando se requiere un EIN para los propietarios únicos.
Si es propietario único, debe tener un EIN para:
- Contratar trabajadores,
- tener un plan de jubilación Keogh o Solo 401(k),
- comprar o heredar un negocio existente operado por un propietario único,
- incorporar o formar una compañía o sociedad de responsabilidad limitada, o
- declararse en bancarrota.
Asimismo, algunos bancos requieren que usted tenga un EIN antes de establecer una cuenta bancaria para su negocio.
¿Por qué obtener un EIN si no es necesario?
Incluso si no es necesario, usted puede obtener un EIN, o seguir operando con su número de seguridad social. No obstante, existen un par de excelentes razones para elegir usar un EIN en lugar de su número de seguro social:
Evitar el robo de identidad.
El robo de identidad de los contribuyentes se ha convertido en un problema generalizado: los ladrones de identidad roban los números de seguro social de los contribuyentes y los utilizan para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas y obtener reembolsos de impuestos. Por esta razón, es prudente mantener su número personal de seguro social tan privado como sea posible.
Si usted realiza servicios personales como contratista independiente, debe proporcionar un EIN o un número de seguro social a sus clientes, o el cliente tendrá que retener el 28% de sus pagos. La obtención de un EIN le permite evitar tener que proveer su número de seguro social a sus clientes y a otros miembros del público en general.
Ayude a establecer la condición de contratista independiente.
El uso de un EIN en sus declaraciones de impuestos y sus facturas también ayuda a demostrar que usted es un contratista independiente y no un empleado. Esto puede hacer que usted sea percibido como más atractivo y profesional por los potenciales clientes.
Como obtener un EIN.
Obtener un EIN es fácil y gratuito. La forma más rápida y fácil es solicitarla directamente en la página web del IRS. El IRS tiene una herramienta en línea llamada EIN Assistant que usted puede utilizar. Si no se siente cómodo enviando información por Internet, puede descargar el formulario SS-4 del IRS, Application for Employer Identification Number (Solicitud de número de identificación patronal) y enviarlo por correo postal. También puede recibir su EIN llamando al IRS al 800-829-4933 de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. hora local (hora del Pacífico para Alaska y Hawaii).