Ser propietario único es la figura legal más simple para los dueño de un negocio en Estados Unidos.
Las empresas de propietario único son tan fáciles de establecer y mantener que es posible que usted ya posea una sin saberlo. Por ejemplo, si usted es un fotógrafo o escritor independiente, un artesano que toma trabajos por contrato, un vendedor que sólo recibe comisiones o un contratista independiente que no está en la nómina regular de un empleador, usted es automáticamente un propietario único. Es posible que tenga que cumplir con las leyes de registro local, licencia comercial y otros permiso para hacer que su negocio sea legítimo. Además, debe estar atento cuando se trata de atender su negocio, porque usted es personalmente responsable de pagar tanto los impuestos sobre la renta como las deudas del negocio.
Responsabilidad personal por las deudas de la empresa.
Un propietario único puede ser considerado personalmente responsable de cualquier obligación relacionada con su negocio. Esto significa que si su negocio no paga a un proveedor, incumple una deuda o pierde una demanda, el acreedor puede ir legalmente por dinero, su patrimonio y otras posesiones.
Por el contrario, la ley proporciona a los propietarios de corporaciones y sociedades de responsabilidad limitada (LLC) lo que se llama “responsabilidad personal limitada” para con las obligaciones del negocio. Esto significa que, a diferencia de los propietarios únicos y los socios generales, los propietarios de las corporaciones y las LLCs normalmente pueden mantener su patrimonio, inversiones y otros bienes personales incluso si su negocio quiebra. Si usted va a dedicarse a un negocio “arriesgado”, puede considerar la posibilidad de formar una corporación o una LLC.
Pago de impuestos sobre los ingresos de la empresa.
A los ojos de la ley, un propietario único no está legalmente separado de su negocio. En su lugar, se considera una entidad de paso para fines tributarios (pass-through entity). El hecho de que un propietario único y su negocio sean uno y el mismo significa que un propietario único simplemente reporta todos los ingresos o pérdidas del negocio en su declaración de impuestos personal; Form 1040 del IRS, con el Schedule C adjunto.
Como propietario único, usted tendrá que asumir la responsabilidad de retener y pagar todos los impuestos sobre la renta, algo que un empleador normalmente haría por usted. Esto significa que tendrá que pagar un impuesto de “auto-empleo”, que consiste en contribuciones al Seguro Social y a Medicare, y pagar impuestos estimados a lo largo del año.
Registro de la figura de propietario único.
A diferencia de una LLC o una corporación, usted generalmente no tiene que presentar ningún formulario especial o pagar ninguna cuota para empezar a trabajar como un propietario único. Todo lo que tiene que hacer es declarar que su negocio es de propietario único cuando complete los requisitos de registro general que se aplican a todos los negocios nuevos.
La mayoría de las ciudades y muchos condados requieren que las empresas, incluso las pequeñas empresas de propietario único basadas en el hogar, se registren y paguen un impuesto mínimo. A cambio, su negocio recibirá una licencia de negocio o un certificado de registro fiscal. Es posible que también tenga que obtener un número de identificación de empleador del IRS, EIN (si tiene personal), una licencia de vendedor de su estado y un permiso de zonificación de su junta de planificación local.
Si usted hace negocios bajo un nombre diferente al suyo, registrar ese nombre – conocido como un nombre de negocio ficticio o asumido, en su condado.
En la práctica, muchas empresas son lo suficientemente pequeñas como para ignorar estos requisitos. Pero si lo atrapan, puede estar sujeto a impuestos atrasados y otras penalidades