6 pasos para formar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en Delaware

A continuación le presentamos los pasos más importantes que usted debe tener en cuenta antes de conformar una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada) en Delaware.

1.    Escoja un nombre para su LLC

Usted debe asegurarse de que el nombre de la LLC se encuentre disponible y no haya sido utilizado por otra entidad. Esto se puede realizar consultando la base de datos de los nombres comerciales registrados en la Secretaría del Estado de Delaware.

Es importante notar que el nombre que usted escoja debe adicionalmente contener las palabras “Limited Liability Company” (en español “sociedad de responsabilidad limitada”) o la abreviatura “L.L.C.” o “LLC”. Usted también podrá incluir el nombre de uno o algunos de los socios o accionistas o palabras distintivas de acuerdo al tipo de negocio, por ejemplo foundation (fundación), fund (fondo), institute (instituto), society (sociedad), union (unión), syndicate (sindicato)”, entre otros.

De igual forma, es bueno saber que el nombre puede ser reservado hasta por 120 días luego de realizar el pago correspondiente de $75 dólares. La reserva de los nombres puede ser realizada bien sea a través de la página web de la División de Corporaciones de Delaware (Delaware Division of Corporations) o de forma física, imprimiendo el formulario y enviándolo por correo postal.

2.    Presentar un certificado de formación

Si bien actualmente no existe ninguna regulación que exija el requisito de publicación, las LLC en Delaware se debe crear a través de la presentación del certificado de formación de responsabilidad limitada. Este certificado puede ser enviado por correo postal o por fax a la División de Corporaciones de Delaware y actualmente tiene un costo de presentación de $ 90 dólares.

3.    Nombramiento de agente registrado

Adicional al nombre escogido para la empresa, el certificado de formación debe ir acompañado por el nombramiento de un agente. De acuerdo con la regulación de Delaware, se debe designar un agente, el cual tendrá las siguientes características:

• Puede ser una persona natural o jurídica.
• Esta persona será la encargada de recibir oficialmente los documentos de la empresa conformada en Delaware, así como los documentos pertinentes en caso que se llegara a presentar algún litigio.
• El agente obligatoriamente debe residir en el estado de Delaware y debe estar autorizado para realizar negocios en ahí.

4.    Preparar un acuerdo de operación

Bajo la Ley de Delaware, el acuerdo de operación no es obligatorio, sin embargo, el mismo es altamente recomendado. Cabe aclarar que, si se presenta un acuerdo de operación, no es necesario que se presente el certificado de formación.

5.    Cumplimiento de Requisitos Adicionales

Al momento de crear una LLC en Delaware, se debe tener en cuenta que existen ciertos requisitos adicionales los cuales son de obligatorio cumplimiento como se describen a continuación:

• EIN. Si su LLC es conformada por más de un socio, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN por sus siglas en inglés) expedido por el IRS, sin importar que tenga o no empleados. Sin embargo, si su LLC cuenta con un socio único, deberá obtener un EIN únicamente si tiene empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación y no como propietario único (entidad excluida). El EIN puede ser obtenido a través de un formulario que puede ser diligenciado en línea en el sitio web del IRS y actualmente no hay cuota de presentación.
• Licencias comerciales. Dependiendo de su tipo de negocio y ubicación, es posible que su LLC necesite obtener otras licencias comerciales a nivel local y estatal.
• A diferencia de la mayoría de los estados, Delaware no requiere que las LLC presenten informes anuales.

5.    Pagos

Todas las LLC, incluidas las LLCs extranjeras, deben pagar un Impuesto anual con valor de $ 300 dólares antes del 1 de junio de cada año. Este impuesto se paga a la División de Impuestos de Franquicias de la División de Corporaciones de Delaware.

En caso de que su LLC se dedique a la venta de bienes y pague los impuestos sobre los ingresos brutos de Delaware o si tiene empleados, deberá realizarse un registro adicional en la División de Ingresos de Delaware (Delaware Division of Revenue). Este registro implica diferentes pasos para diferentes impuestos que podrán ser determinados de acuerdo con el tipo de negocios especifico.

6.    Sociedades extranjeras que hacen negocios en Delaware

Todas las LLC que hayan sido formadas fuera del estado de Delaware y quieran llevar a cabo sus actividades comerciales en Delaware, deberán ser registradas en la Secretaría del Estado de Delaware.

Las LLC extranjeras deberán igualmente designar a un agente registrado cuya ubicación física esté en Delaware.

Para cumplir con el registro de la Sociedad extranjera, deberá presentar:

• El certificado de registro de sociedad de responsabilidad limitada extranjera.
• El certificado de existencia expedido por el estado en el que se encuentre registrada la sociedad extranjera. Este certificado debe ser expedido con una antelación no superior a los 6 meses a la presentación del mismo.

El costo de la presentación de estos documentos es de $ 200 dólares.