Desde el 2015, los empleadores en California deben proporcionar licencia por enfermedad remunerada a sus empleados. En el 2014, California aprobó la Ley de “Healthy Workplaces, Healthy Families”, la cual le permite exigir a los empleadores que otorguen una licencia por enfermedad remunerada a sus empleados. Esto, cabe mencionar, es independiente del tamaño de la empresa para la que labore.
¿En qué consiste?
A partir del 1 de julio de 2015, los empleadores deberán pagar las licencias por enfermedad que cumplan con los siguientes requisitos:
Elegibilidad. Son elegibles:
- Los empleados que trabajen al menos 30 días en un año son elegibles para recibir licencia por enfermedad pagada.
- Los empleados que hayan trabajado para un empleador durante 90 días mínimo.
No son elegibles:
- Aquellos empleados cubiertos por contratos colectivos de trabajo.
- Algunas personas empleadas por líneas aéreas, así como empleados del Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar de California.
Acumulación de días de licencia.
- Los empleados acumularán 1 hora de licencia por enfermedad remunerada por cada 30 horas trabajadas.
- La licencia por enfermedad pagada debe trasladarse de año en año, con un límite de acumulación de 48 horas (6 días de trabajo).
Derechos y deberes de los empleadores.
Uso de la licencia.
Los empleadores pueden limitar el uso de licencia por enfermedad de un empleado a 24 horas (o 3 días) por año.
Despidos o renuncias.
Los empleadores no deberán pagar la licencia por enfermedad acumulada cuando un empleado deja la empresa. Sin embargo, si un empleado se va y vuelve a ser contratado dentro del siguiente año, se debe restablecer la licencia por enfermedad acumulada.
Requisitos de publicación.
Un cartel con información acerca de este tipo de licencia elaborado por la California Labor Commissioner debe mostrarse en el lugar de trabajo en todo momento.
Aviso y registros.
La disponibilidad de la licencia por enfermedad disponible debe registrarse en cada recibo de sueldo (o en cualquier otra forma escrita que se reciba el día de pago). Además, los empleadores deben mantener registros del uso y el remanente de licencia por enfermedad durante tres años a la vez, incluyendo el año en curso.
Otros beneficios de la ley.
Opción de pago en suma global.
Para evitar las molestias, un empleador puede poner a disposición de cada empleado tres días de licencia por enfermedad remunerada al comienzo de cada año.
Licencia por enfermedad familiar.
La ley de licencia por enfermedad de California permite a los empleados tomar licencia ya sea por su propia condición de salud o la condición de salud de un miembro de su familia. Esto incluye el tratamiento preventivo. Los empleados también pueden tomar licencia por enfermedad si son víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acoso.
Otras condiciones.
Ciertas ciudades dentro de California cuentan con sus propios requisitos de licencia por enfermedad pagada, las cuales brindan beneficios adicionales a los empleados. Por ejemplo, en San Francisco, los empleados pueden acumular hasta 72 horas de licencia por enfermedad por año. Además, no existe un límite en la cantidad de horas que un empleado puede tomar como parte de su licencia.
En general, los empleadores deben seguir cualquier regla que sea más generosa con los empleados. Por supuesto, los empleadores son libres para instaurar prestaciones superiores a las de la ley (que sean más generosas que las leyes existentes) pero nunca disminuir lo establecido por ley.