Como constituir una LLC en Indiana

A continuación, los pasos básicos que deberá tomar para crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC en Indiana.

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (o por sus siglas en ingles, LLC) es una manera legal de estructurar un negocio en Estados Unidos. En ésta, se combina la responsabilidad limitada de una corporación, con la flexibilidad y formalismo relajado brindados por una sociedad o las empresas de un propietario único. Cualquier persona que sea dueña de un negocio y quiera limitar su responsabilidad personal, protegiéndose de las deudas y demandas del negocio, debería considerar constituir una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC).

Estos son los pasos que debe seguir para conformar una LLC en el estado de Indiana.

1. Escoja el nombre para su LLC.

Bajo la legislación de Indiana, el nombre de una LLC debe contener como últimas palabras, la frase Limited Liability Company, o las iniciales L.L.C. o LLC. El nombre puede (aunque no es obligatorio) contener el nombre de un miembro o del administrador.

El nombre de su LLC debe ser categóricamente distinto del de otras entidades mercantiles que se encuentren registradas en la Secretaría de Estado de Indiana. Los nombres deben de ser verificados para comprobar su disponibilidad. Esto puede hacerse mediante una búsqueda en la base de datos de la Secretaría de Estado. Usted puede reservar un nombre por un plazo de hasta 120 días llenando un Formulario de Reserva de Nombre Comercial (Reservation of Business Name). La reservación debe ser presentada en línea. Este servicio tiene un costo de $20 dólares.

2. Nombre un agente registrado.

Toda LLC en Indiana debe de tener un agente para el servicio procesal en el estado. Este puede ser una persona física o una entidad comercial que acepte recibir documentación legal a nombre de su LLC en caso que ésta sea demandada. El agente registrado puede ser un individuo que resida en Indiana o una entidad comercial estatal o foránea autorizada para hacer negocios en Indiana. El agente registrado debe tener una dirección física en el estado de Indiana.

3. Presente los estatutos de organización.

Para crear una LLC en Indiana, es necesario presentar los estatutos de organización con la División de Servicios Comerciales de la Secretaría de Estado de Indiana. Estos estatutos deben contener:

  • El nombre de la LLC,
  • la dirección de la LLC,
  • el nombre y la dirección del agente registrado,
  • la validez del la LLC (ya sea perpetuo o por un periodo especifico),
  • si la LLC será administrada por un miembro o por un administrador,
  • y, finalmente, la firma del organizador.

Los estatutos pueden ser presentados por correo postal, o en línea. El costo de la presentación es de $100 dólares.

4. Prepare un Acuerdo Operativo.

Un acuerdo operativo para una LLC no es un requisito obligatorio en Indiana, pero se recomienda altamente hacerlo. Este es un documento interno que establece la manera en que su LLC funcionará. En este, se establecen los derechos y responsabilidades de los miembros y los administradores, incluyendo cómo será administrada su empresa. Asimismo, este le sirve para preservar la responsabilidad limitada demostrando que su LLC es una entidad comercial separada.

5. Cumpla con otros requisitos fiscales y regulatorios.

Impuestos y requisitos regulatorios adicionales a los que puede estar sujeta su LLC pueden incluir:

  • EIN: si su LLC tienen más de un miembro, debe de obtener su propio número de identificación de empleador o EIN del IRS. Si forma una LLC de un solo miembro tienen que obtener un EIN solo en caso que vaya a tener trabajadores, o puede elegir ser gravado como una corporación en vez de pagar impuestos como propietario único. Puede obtener un EIN completando una aplicación en línea en la pagina web del IRS. Este servicio no tiene costo alguno.
  • Licencias Comerciales: dependiendo del tipo de negocio y en donde se localice, su LLC podría necesitar licencias comerciales locales y estatales adicionales. Para tramitar una licencia local verifique con el secretario de la ciudad donde se ubicada su LLC (o del condado si es un área no incorporada). Para información acerca de licencias estatales, puede verificar con la Guía del Dueño Comercial del Departamento de Agricultura y Negocios de Indiana.
  • Departamento de recaudación fiscal: en algunos casos, por ejemplo si usted estará vendiendo bienes y recaudando impuestos de dichas ventas o contrata empleados, necesitará darse de alta con el Departamento de Ingresos de Indiana. Usted puede hacerlo en línea o de manera física mediante un formulario (Form BT-1 Business Tax Application).

6. Presente un informe bienal (cada dos años).

Todas las LLC que operan en Indiana deben presentar un Informe de Entidad Comercial con la Secretaría de Estado cada dos años. El reporte debe entregarse cada dos años durante el mes de aniversario de la constitución de su LLC. Por ejemplo, si su LLC se constituyo el 28 de marzo del 2015, entonces su reporte tendrá que entregarse en marzo de cada año non (2017, 2019, 2021, etc). El reporte puede ser presentado en línea o por correo postal. La presentación tiene un costo de $50 dólares si se hace vía correo postal y $32 dólares por presentarlo en línea.

7. LLCs foráneas haciendo negocios en Indiana.

Para hacer negocios en Indiana, todas las LLCs constituidas fuera del estado, deben de registrarse en la Secretaría de Estado. Estas deben de nombrar a un agente registrado para el servicio procesal que se localice físicamente en el estado. Para registrarse, presente una Declaración de Registro Foráneo. Este puede presentarse en línea o por correo postal. Este servicio tiene un costo de $125 dólares.

La solicitud debe acompañarse con un certificado de buena conducta o existencia del estado de donde es la LLC foránea es originaria, con fecha de no más de 60 días de emisión al momento de su presentación.

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