¿Cómo constituir una LLC en Minnesota?

1. Escoja el nombre de su LLC.

Bajo la legislación de Minnesota, el nombre de una LLC debe contener las palabras “Limited Liability Company” o la abreviatura “LLC”.

El nombre de su LLC debe ser distinguible de los nombres de otras entidades comerciales que ya están registradas en los archivos del Secretario de Estado de Minnesota. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres de empresas de Minnesota. Usted puede reservar un nombre por 12 meses mediante la presentación de una Reserva de Nombre con la Oficina de Negocios e Impuestos del Secretario de Estado de Minnesota. La solicitud se puede presentar en línea o por correo. El costo de la presentación es de $50 dólares en línea o $55 por presentación individual y en persona.

2. Nombre a un agente registrado.

Cada LLC de Minnesota debe tener un agente para el servicio procesal en el estado. Esta es una persona o entidad comercial que está de acuerdo en aceptar documentos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado debe ser un residente de Minnesota, una entidad comercial de Minnesota o una entidad comercial foránea autorizada para hacer negocios en Minnesota. Su LLC no puede actuar como su propio agente. El agente registrado debe tener su propia dirección física en Minnesota.

3. Presente los estatutos de organización.

Una LLC de Minnesota se crea mediante la presentación de estatutos de organización ante el Secretario de Estado de Minnesota. Los artículos deben incluir:

• el nombre de la LLC,
• el nombre y la dirección del agente registrado de la LLC,
• el nombre y la dirección del organizador de la LLC y
• una dirección de correo electrónico y un numero de teléfono.

Los artículos pueden ser presentados en línea o por correo postal. El costo de la presentación es de $135 por correo y $155 dólares en línea o en persona.

4. Prepare un acuerdo operativo.

Un acuerdo operativo de LLC no es requerido en Minnesota, pero es altamente recomendable contar con uno. Este es un documento interno que establece cómo se administrará su LLC. Establece los derechos y responsabilidades de los miembros y gerentes, incluyendo cómo se administrará la LLC. También puede ayudar a preservar su responsabilidad limitada demostrando que su LLC es realmente una entidad comercial separada. En la ausencia de un acuerdo de operación, la ley estatal de LLC determinará el operar de su LLC.

5. Cumpla con otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Es posible que se apliquen requisitos adicionales de impuestos y regulaciones a su LLC. Estos pueden incluir:

EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación Patronal (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN para ella sólo si tendrá empleados o si elige que sea gravada como una corporación en lugar de como una empresa unipersonal. Usted puede obtener un EIN completando una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No se cobra ninguna tasa de presentación.

Licencias Comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y dónde esté ubicado, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Para licencias locales, consulte con el secretario de la ciudad donde se encuentra el lugar principal de negocios de la LLC (o el condado si se encuentra en un área no incorporada).

Departamento de Hacienda: En algunos casos, por ejemplo, si tiene empleados o va a vender bienes y recaudar impuestos sobre las ventas, tendrá que registrarse en el Departamento de Ingresos de Minnesota (DOR). Puede inscribirse en línea a través de la página web del DOR e-Services.

6. Presente su renovación anual.

Todas las LLC que hacen negocios en Minnesota deben presentar una renovación anual una vez cada año calendario ante el Secretario de Estado de Minnesota. La renovación se puede presentar en cualquier momento antes del 31 de diciembre. La renovación se puede presentar en línea o por correo. Un formulario de renovación en físico está disponible. La tarifa de presentación es de $45 dólares para las presentaciones en línea y en persona, y $25 para las presentaciones por correo.

7. LLC foráneas haciendo negocios en Minnesota.

Para hacer negocios en Minnesota, todas las LLCs organizadas fuera del estado deben registrarse ante la Secretaría de Estado de Minnesota. Las LLCs foráneas deben nombrar a un agente registrado para la notificación procesal ubicado físicamente en Minnesota. Para registrarse, presente un Certificate of Authority to Transact Business in MN (LLC). La solicitud se puede presentar en línea o por correo. La tarifa de presentación es de $205 dólares para las presentaciones en línea y en persona, y $185 para las presentaciones por correo.

Antes de presentar la solicitud, asegúrese de que el nombre de la LLC esté disponible en Minnesota revisando la base de datos de nombres comerciales de Minnesota. Si el nombre no está disponible, la LLC extranjera debe adoptar un nombre distinto para su uso en Minnesota.