Una sociedad de responsabilidad limitada, LLC o Limited Liability Company en inglés, es el tipo más simple de las sociedades de capital y el preferido de los pequeños negocios. El estado de Arizona provee los pasos a seguir para formar una LLC.
Elija un nombre para su LLC.
De acuerdo con la normativa del estado de Arizona, el nombre de su LLC debe contener las palabras Limited Liability Company, o las siglas LLC, L.L.C., L.C. o LC. al final de su nombre. El nombre de una LLC profesional debe contener las palabras Professional Limited Liability Company o las abreviaturas P.L.L.C., P.L.C., PLLC o PLC. El nombre elegido debe ser único, no puede ser el mismo que el de otra LLC registrada. El nombre debe ser distinguible del de otras entidades oficiales del estado y debe ser cotejado en la base de datos de la Comisión de Corporaciones de Arizona.
Usted puede reservar un nombre hasta por 120 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre en la Comisión de Corporaciones de Arizona. La solicitud puede ser presentada por correo postal o en línea. La cuota de presentación es de $10 dólares si lo hace por correo postal o de $45 dólares si lo hace en línea.
Nombre un agente legal o agente registrado.
Un agente legal es una entidad individual o comercial que acepta recibir documentos legales en nombre de la LLC. El agente legal puede ser:
- Un residente permanente de Arizona a tiempo completo,
- una corporación o LLC local,
- o una corporación foránea o una LLC autorizada para hacer negocios en Arizona.
El agente legal debe tener una dirección física en Arizona y debe aceptar la cita por escrito, lo que se hace completando y enviando el formulario de aceptación de agente legal con los artículos de organización.
Presente los artículos de organización.
Una LLC de Arizona se crea mediante la presentación de los artículos de organización ante la Comisión de Corporaciones de Arizona. Los artículos deben incluir:
- Una casilla marcada que muestre si la LLC es una LLC regular o una LLC profesional,
- el nombre de la LLC,
- la descripción de los servicios de la LLC profesional (si corresponde),
- nombre y dirección del agente legal,
- dirección comercial de la LLC,
- si la LLC será administrada por un miembro o administrada por el administrador
- y la firma del organizador de LLC.
Los artículos pueden completarse en línea. Asimismo, usted puede obtener una copia del formulario en el sitio web de la Comisión de Corporaciones de Arizona y enviarlo por correo postal. La tarifa de presentación es de $50 dólares más $35 opcionales si desea el trámite exprés. No olvide enviar el formulario de aceptación del agente legal junto con los artículos de organización.
Prepare un acuerdo operativo.
No se requiere un acuerdo operativo de LLC en Arizona, pero es muy recomendable tenerlo. Este documento interno establece la forma en la que su empresa será dirigida. En este se establecen tanto las obligaciones como las responsabilidades de los miembros.
Requisitos de publicación.
No existe un requisito de publicación en periódicos para las LLCs con sede en los condados de Maricopa o Pima. La Comisión de Corporaciones publica las LLCs formadas en estos condados en su sitio web, lo cual automáticamente satisface el requisito de publicación.
Para las LLCs con sede en otros condados, se debe publicar un Aviso de formación de LLC dentro de los 60 días posteriores a que la Comisión de Corporaciones apruebe la presentación de los artículos de organización de su LLC. El aviso debe publicarse en un periódico de circulación general en el condado de Arizona de donde es originaria la empresa durante tres publicaciones consecutivas. La LLC puede estar sujeta a disolución si no cumple este requisito.
Otros requisitos fiscales y reglamentarios.
Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
- EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador del IRS (EIN). Esto es así incluso si no tiene empleados. Si forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige gravarlo como una corporación en lugar de una empresa de un solo miembro (entidad no considerada). Para obtener su EIN, viste la página web del IRS. No hay cuota de presentación.
- Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC podría necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Para las licencias locales, consulte con la ciudad o el condado en el que se encuentre su negocio.
- Impuestos estatales: En algunos casos deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Arizona (DOR). Para la mayoría de los propósitos, puede registrarse en línea o en papel mediante Formulario JT-1 / UC-001, Solicitud conjunta de impuestos de Arizona.
LLCs foráneas que hacen negocios en Arizona.
Todas las LLC organizadas fuera de Arizona deben registrarse con la Comisión de Corporaciones de Arizona para hacer negocios en Arizona. Las LLC foráneas deben incluir el nombramiento de un agente registrado para el servicio procesal, que se encuentra físicamente en Arizona. Para registrarse, presente por correo postal una Solicitud de registro de una LLC foránea. La tarifa de presentación es de $150 dólares.
Tome en cuenta que antes de enviar esta solicitud, usted tiene que revisar que el nombre de su LLC esté disponible para usar en Arizona. Esto puede verificarlo en la base de datos de la Comisión de Corporaciones de Arizona. Si el nombre no está disponible, la empresa puede adoptar un nombre ficticio. La empresa también debe contar con un agente registrado.