Comenzar un nuevo negocio puede ser abrumador, aún más si nunca lo hemos hecho antes.
Antes de comenzar, es necesario armarse con valor, paciencia y mucha información. Una buena estrategia también es necesaria para evitar cometer errores que puedan resultar difíciles de remediar. Independientemente de detalles como la ubicación y el establecimiento en sí, nunca debe dejar en segundo plano los requisitos legales necesarios para establecer su negocio. Cabe mencionar que los requisitos legales varían de un estado a otro e incluso a veces, de ciudad a ciudad, por lo que le recomendamos no confiarse de información general o experiencias ajenas: lo mejor siempre será investigar en sus oficinas locales.
¿Por dónde empezar a conformar mi empresa?
El primer paso sería desarrollar un plan de negocios bien estructurado. En este deben incluirse los detalles minuciosos de cómo se va a manejar su negocio. Datos como el plan financiero inicial, la ubicación, el plan para generar ganancias y como se van a administrar éstas son básicos para crear una base estable para su negocio y que poco a poco se vayan uniendo a su proyecto personas talentosas que le ayuden a levantarlo.
Lo más probables es que tenga que registrarse en hacienda (IRS) tanto a nivel local como a nivel federal. Después, usted tendrá que registrar el nombre de su empresa en la agencia de gobierno apropiada.
En caso de tener planeado contratar empleados va a necesitar un ID fiscal federal y probablemente también uno estatal. Usted podría necesitar también permisos de funcionamiento especiales, igualmente estatales y/o federales e incluso podrían pedirle como requisito que contrate un seguro que lo proteja a usted y su patrimonio de potenciales incidentes relacionados con su negocio.
Comprando un negocio ya establecido.
En lugar de comenzar y levantar un negocio desde cero, muchos prefieren simplemente comprar un negocio ya existente. Esta estrategia puede resultar eficaz pues el nuevo dueño se beneficia de una cartera de clientes ya formada y una reputación ya establecida. No obstante, si un negocio está a la venta, este suele ser un indicativo de problemas bajo el agua, es decir, que no se muestren inmediatamente. Si está interesado en adquirir un negocio que ya esté establecido y está a la venta, lo mejor será investigarlo muy bien. Revise su estatus legal, financiero y fiscal. Pregunte entre su clientela y proveedores. Busque reseñas en línea y experimente usted mismo el servicio al cliente. Todos estos pasos le ayudarán a conocer a fondo el negocio en el que está interesado.
¿Qué estructuras hay disponibles?
Uno de los pasos más intrincados es elegir bajo que estructura su negocio funcionará. La estructura es muy importante pues de esta dependerán la mayoría de sus obligaciones y de sus beneficios. Algunas de las estructuras disponibles para negocios en los Estados Unidos son:
- Propietario único
- Compañía de responsabilidad limitada
- Sociedad de responsabilidad limitada
- Sociedad general
Por lo general, las entidades con estructuras menos formales requieren cumplir con menos requisitos y por lo tanto son más fáciles de dirigir. En cambio aquellas estructuras que pueden ser consideradas más formales y que requieren más pasos para ser conformadas gozan de beneficios fiscales y protección personal en asuntos legales que involucren a su empresa.
Franquicias.
Las franquicias son populares pero no tanto como las estructuras mencionadas previamente. Este tipo de negocio involucra a uno que ya existe y al que se le paga por usar su derecho de nombre y marca en sí, así como todas sus características distintivas. Este tipo de negocio es particularmente popular en las industrias restauranteras y hoteleras. Si bien, tiene muchos beneficios, considere también que las ganancias serán menos y que es probable que los trámites sean, en general, más engorrosos.
Organizaciones sin fines de lucro.
Cuando una persona o grupo de personas buscan llevar a cabo ciertas acciones sin percibir ganancias como resultado de ellas, sino más bien por el simple gusto de cumplir con una misión, se podría hablar de la creación de una organización sin fines de lucro.
Al contemplar la creación de una organización de este tipo es importante considerar que no habrá ganancias, pues precisamente cualquier ganancia que llegue a existir se destinará a la misión que se esté apoyando. Por lo tanto, es importante asegurarse de que sí existirá un excedente de dinero aún después de haber pagado sueldos y cubierto cualquier otro costo de operación.
Las empresas de este tipo suelen ser elegibles para gozar beneficios fiscales federales y locales. No obstante, es importante contar con la orientación de un abogado, un contador o cualquier profesional con experiencia en la creación de empresas, pues si es la primera vez que pretende hacerlo puede encontrarse algunas trabas o pasos confusos.