¿Cómo conformar una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) en Colorado?

Estos son los pasos que debe seguir para formar una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC) en Colorado.

1. Elija un nombre para su LLC.

Según la ley de Colorado, una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) debe contener alguna de estas palabras; «Limited Liability Company«, «Ltd. liability company«, “Limited liability co.», «Ltd. Liability co.«, «Limited«, «l.l.c», «llc», «ltd.», «Limited Company«. También las abreviaciones «L.L.C», «L.C», «LLC» o «LC » son aceptadas. La palabra “Limited” puede abreviarse como “Ltd.”, y “company” como “Co.»

El nombre de su LLC debe distinguirse de los nombres de otras entidades comerciales que ya estén en el archivo de la Secretaría de Estado de Colorado. Se puede verificar la disponibilidad de los nombres buscando en la base de datos de nombres comerciales de la Secretaría de Estado de Colorado.

Se puede reservar un nombre disponible durante 120 días mediante la presentación de una solicitud de reserva de nombre ante el Secretario de Estado de Colorado. El formulario debe presentarse en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado. La tarifa de presentación es de $25 dólares.

2. Presente los estatutos de organización.

Una LLC en Colorado se crea mediante la presentación de los estatutos de organización en línea ante el Secretario de Estado de Colorado. Puede ver y descargar un ejemplo de formulario de estatutos de organización en el sitio web de la Secretaría de Estado.

Los estatutos deben incluir el nombre y la dirección de la LLC, el nombre y la dirección de su agente registrado, el nombre y la dirección de la persona que ha conformado la LLC, si la LLC será administrada por un gerente o miembros, y algunos otros detalles.

Los estatutos de organización deben presentarse en línea y la tarifa de presentación es de $50 dólares.

3. Nombre un agente registrado.

Cada LLC de Colorado debe tener un agente para llevar a cabo distintos servicios ante el estado. Un agente registrado es una entidad individual o comercial que aceptará documentos legales en nombre de la LLC si ésta llegara a ser demandada. El agente debe ser notificado que parte de sus tareas incluye recibir notificaciones en nombre de la LLC previo a su designación. El agente registrado puede ser

  1. Una persona que sea residente a tiempo completo de Colorado.
  2. Una entidad comercial con sede principal en Colorado.
  3. O una entidad extranjera autorizada para hacer negocios en Colorado y que tiene un lugar habitual de negocios en el Estado.

4. Prepare un acuerdo operativo.

El acuerdo operativo o operating agreement no es obligatorio en Colorado, pero si es altamente recomendable hacer uno. En pocas palabras, un acuerdo operativo es un documento interno que establece la manera en que su LLC será dirigida (derechos, responsabilidades, dirigentes, etc). Si no existe un acuerdo operativo, la LLC será «gobernada» por la ley estatal de LLC. En caso de crear un acuerdo operativo, no es necesario presentarlo junto con los estatutos de organización.

5. Otros requisitos fiscales y reglamentarios.

Pueden aplicarse requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:

  • EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si forma una Sociedad de Responsabilidad Limitada de un solo miembro, deberá obtener su EIN solo si tendrá empleados o si elige gravar su compañía como una corporación, en lugar de una empresa unipersonal (entidad no considerada). Puede obtener su EIN al completar una solicitud en línea en el sitio web del IRS. No hay tarifa de presentación.
  • Regístrese en el Departamento de Ingresos: En algunos casos, por ejemplo, si venderá bienes y recaudará impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Colorado (DOR).
  • Licencias comerciales: Dependiendo del tipo de negocio y de su ubicación, su LLC podría necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales. Puede revisar estos datos con el Departamento de Agencias de Regulación de Colorado. 

7. Presente informes periódicos (anuales).

Las LLCs de Colorado deben presentar un informe periódico a la Secretaría de Estado de Colorado cada año. El informe debe presentarse en línea en el sitio web de la Secretaría de Estado. La tarifa de presentación es de $10 dólares. Los informes periódicos deben presentarse durante el período de tres meses a partir del primer día del mes de aniversario de la formación de su LLC. Por ejemplo, si formó su LLC el 15 de junio, el informe deberá presentarse cada año posterior entre el 1 de junio y el 31 de agosto. También puede presentar el informe dos meses antes. Puede suscribirse para recibir notificaciones por correo electrónico de la Secretaría de Estado para alertarle cuando se la fecha de presentación se aproxime y se acerque a su vencimiento.

8. LLCs extranjeras que hacen negocios en Colorado.

Todas las LLCs conformadas fuera de Colorado deben registrarse con el Secretario de Estado para hacer negocios en Colorado. Las LLCs extranjeras deben designar un agente registrado para el servicio del proceso con una dirección física en Colorado. Para registrarse, debe presentar una declaración de autorización para entidades extranjeras. La solicitud puede presentarse en línea. La tarifa de presentación es de $100 dólares.

Antes de presentar su solicitud, asegúrese de que el nombre de su LLC esté disponible en Colorado revisando la base de datos de nombres comerciales del Secretario de Estado de Colorado. Si el nombre no está disponible, la LLC debe proporcionar un nombre de entidad asumido para su uso en Colorado.

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