Una sociedad de responsabilidad limitada, LLC o Limited Liability Company por sus siglas en inglés, es el tipo más simple de las sociedades de capital y el preferido de los pequeños negocios. El estado de Louisiana provee los pasos a seguir para formar una LLC.
Elija un nombre para su LLC.
De acuerdo con la normativa del estado de Louisiana, el nombre de su LLC debe contener las siglas LLC, como Limited liability company, o la abreviatura de esta frase (“LLC”, “L.L.C.”) al final del nombre.
El nombre elegido debe ser único, no puede ser el mismo que el de otra LLC registrada. El nombre debe ser distinguible del de otras entidades oficiales del estado y cotejado con la Secretaría del Estado de Louisiana. La disponibilidad del nombre puede ser comprobada en línea.
Puede reservar un nombre por 60 días presentando una Solicitud de Reserva de Nombre (formulario 398) ante el Secretario de Estado. La solicitud debe ser presentada por correo o en línea. La cuota de presentación es de $25 dólares.
Nombre un agente registrado.
Cada LLC de Louisiana debe tener un agente registrado. Esta es una persona o entidad comercial que acepta asumir los asuntos legales en nombre de la LLC si esta es demandada. El agente registrado puede ser:
- Un residente de Louisiana.
- Un abogado o sociedad de Louisiana.
- O una empresa nacional o extranjera autorizada para hacer negocios en el estado.
El agente registrado debe tener una dirección física en Louisiana o un apartado de correos que haga las veces de dirección del agente.
Presente los artículos de la organización.
El siguiente paso es organizar y presentar los artículos de la organización presentando el formulario 365 ante la Secretaría del Estado de Louisiana. Los artículos deben incluir:
- El nombre de la LLC.
- La dirección de la LLC.
- El propósito y duración de la LLC.
Los artículos deben estar firmados y notariados, deben estar acompañados de un reporte inicial (formulario 973). Este debe contener los nombres y direcciones de los gerentes de la LLC. Los artículos pueden ser presentados vía correo postal o en línea. La cuota de presentación es de $100 dólares.
Prepare un acuerdo de operación.
No se requiere un acuerdo de operación de LLC en Louisiana, pero es muy recomendable realizarlo. Si se crea, no es necesario que se presente junto con los artículos de la organización.
Requisitos de publicación.
No hay requisitos de publicación para las LLC de Louisiana.
Cumplir con otros requisitos fiscales y reglamentarios.
Se pueden aplicar requisitos fiscales y reglamentarios adicionales a su LLC. Estos pueden incluir:
- EIN: Si su LLC tiene más de un miembro, debe obtener su propio Número de Identificación de Empleador (EIN) del IRS, incluso si no tiene empleados. Si usted forma una LLC de un solo miembro, debe obtener un EIN solo si tendrá empleados o si elige que se le apliquen impuestos como una corporación en lugar de una empresa de propiedad exclusiva (entidad sin consideración). Puede obtener un EIN completando una solicitud de EIN en línea en el sitio web del IRS. No hay cuota de presentación.
- Licencias comerciales: Dependiendo de su tipo de negocio y de su ubicación, su LLC puede necesitar obtener otras licencias comerciales locales y estatales.
- Departamento de Hacienda: En algunos casos, por ejemplo, si va a vender bienes y recaudar impuestos sobre las ventas o si tiene empleados, deberá registrarse en el Departamento de Ingresos de Louisiana (DOR). Puede registrarse en línea en el punto de acceso para contribuyentes de Louisiana (TAP) o en físico usando el Formulario R-16019.
Presente los informes anuales.
Todas las LLCs haciendo negocios en Louisiana deben presentar un informe anual ante el Secretario de Estado cada año en la fecha de aniversario de la organización o antes. El informe anual puede presentarse en línea o por correo postal ante el Secretario de Estado. La tarifa de presentación es de $30 dólares.
LLC extranjeras que hacen negocios en Louisiana.
Para hacer negocios en Louisiana, todas las LLC conformadas fuera del estado deben registrarse con el Secretario de Estado de Louisiana mediante la presentación de una Solicitud de Sociedad de Responsabilidad Limitada Extranjera usando el formulario 972. La solicitud se puede presentar en forma impresa o en línea. Las LLC extranjeras deben designar un agente registrado que se encuentre ubicado físicamente en Louisiana. Para registrarse, presente una Solicitud de autorización para realizar transacciones comerciales en Louisiana. La tarifa de presentación es de $150 dólares.
La solicitud completa debe ir acompañada de un certificado de buena reputación del estado de origen de la LLC extranjera, con fecha no mayor a 90 días.