Muchos propietarios deciden manejar ellos mismos sus propiedades. Otros deciden hacerlo a través de un empleado o un administrador residente. Pero puede llegar el momento en que el propietario necesite otro tipo de ayuda, y es entonces cuando una compañía o empresa de gestión de propiedades (Property Management Company), se convierte en una opción.
Estas empresas de administración o gestión de propiedades pueden ser de gran ayuda para un negocio. Sin embargo sus servicios no son económicos, por lo cual se deben estudiar varios factores que determinen si esta es la mejor opción.
¿Qué hace una empresa de administración de propiedades?
Estas compañías se encargan de la administración de las propiedades, es decir, tratan directamente con inquilinos o posibles inquilinos. Asimismo, se encargan de la comercialización de alquileres, manejo de problemas o reparaciones y dan respuesta a la queja de inquilinos e incluso ejecutan y dan seguimiento a las solicitud de desalojo.
Una empresa de administración aporta conocimientos y experiencia, haciendo que el dueño de la propiedad esté seguro que su propiedad está en buenas manos. De igual forma, el dueño de la propiedad evita volverse un empleador, por ser la empresa de administración un contratista independiente.
¿Cuándo se debería contratar a una empresa de administración de propiedades?
Debido a que contratar a una empresa de administración de propiedades llega a ser costoso, se deben tomar varios factores en cuenta para determinar si es o no lo mejor para usted. Algunos factores a considerar pueden incluir a los siguientes:
- Que se tengan muchas propiedades o unidades en alquiler. Mientras mas propiedades de alquiler se posean y mas unidades contengan, más probabilidades existen de beneficiarse de estas compañías
- Cuando el propietario no vive cerca de la propiedad en renta. Si se vive lejos de la propiedad, lo mejor será contratar una empresa de gestión de propiedades que se encargue de cualquier inconveniente que se presente.
- Cuando no se está interesado en la administración. Si el propietario ve la propiedad solo como una inversión y no quiere hacerse cargo de las tareas que esta conlleva, lo mejor es contratar ayuda para gestionarla,
- Tiempo limitado. Tal es el caso de propietarios que no tienen tiempo para manejar la administración de su propiedad. Ya sea porque están enfocados en otras cuestiones o tengan un empleo de tiempo completo, contratar una empresa de administración de propiedades podría ser la mejor opción.
- Pueden pagar el costo. Cuando se pueden pagar los honorarios, contratar una empresa de administración de propiedades es una opción atractiva. Se debe tomar en cuenta que el rango de cotización de estas empresas es del 10 al 15% de lo recaudado en ingreso por alquileres.
- El propietario se encuentra abrumado con tareas gerenciales. Cuando el negocio esté creciendo, puede llegar un momento donde el propietario necesite ayude para poder administrar todo de forma correcta. Ahí es cuando tiene sentido contratar una empresa de administración de propiedades.
- Cuando no se quiere ser empleador. Las empresas de administración de propiedades en Estados Unidos funcionan como contratistas independientes. El propietario tiene que lidiar con pagos de nómina o requisitos legales.
- La propiedad es parte de un programa de vivienda asequible. Por lo general, en estos programas los propietarios reciben asistencia financiera a cambio de aceptar alquilar la propiedad o parte de esta a inquilinos que ganan por debajo de cierto nivel de ingresos. En estos casos, es recomendable contratar a una empresa de administración de propiedades que tenga experiencia y conocimiento en los requisitos o normas que deben cumplir los propietarios que son parte de este programa.