Esto es lo que usted necesita saber para crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada o Limited Liability Company (LLC) en Estados Unidos.
Constituir una LLC (Limited Liability Company, conocida en español como Sociedad de Responsabilidad Limitada) es más fácil de lo que usted se imagina. A continuación, encontrará los pasos que deberá seguir para hacer su LLC una realidad.
Escoja un nombre o razón social para su LLC.
El nombre de su empresa debe cumplir con las normas del apartado para LLCs de su estado. Normalmente, este apartado se encuentra junto con la división de corporaciones dentro de la oficina de la Secretaría de Estado. Aunque los requisitos difieren de estado a estado, por lo general siempre incluyen a los siguientes:
- El nombre no puede ser el mismo nombre de otra LLC registrada dentro de su estado.
- Este, además, debe finalizar con la denominación LLC, como Sociedad de Responsabilidad Limitada o Sociedad Limitada. Incluso es aceptable el uso de la abreviación de una de estas frases, como “LLC” “L.L.C.”, o “Ltd. Liability Co”.
- El nombre no puede incluir ciertas palabras vetadas por el estado, como por ejemplo banco, seguro, corporación o ciudad (ni sus equivalentes en inglés Bank, Insurance, Corporation o City). Las reglas al respecto también varían de estado a estado.
Las oficinas de LLC de su estado le brindarán información sobre como asegurarse de que el nombre propuesto para su LLC esté disponible. Generalmente, por una tarifa mínima, usted podrá reservar el nombre de su LLC por un breve periodo de tiempo hasta la presentación de sus artículos de organización.
Además de seguir las reglas de asignación de nombres de su estado, usted debe asegurarse de que el nombre de su empresa no viole los derechos reservados (la marca) de otra compañía.
Una vez que haya encontrado un nombre disponible y lícito, generalmente no deberá preocuparse por registrarlo en su estado. Una vez presentados los artículos de organización, el nombre de su compañía quedará automáticamente registrado.
Presente los Artículos de Organización.
Después de decidirse por un nombre, usted deberá preparar y presentar estos “artículos de organización” ante la oficina de registro de LLCs de su estado. Aunque la mayoría de estados utiliza el término “artículos de organización (articles of organization)” para referirse al documento básico requerido para crear una LLC, algunos estados lo llaman “certificado de creación (certificate of formation)” o “certificado de organización (certificate of organization)”.
Información solicitada
Los artículos de organización, son documentos cortos y sencillos. La mayoría de las veces, podrá elaborarlos usted mismo en tan solo pocos minutos. Basta completar los espacios en blanco y marcar las casillas de un formato proporcionado por la oficina de registro de su estado. Normalmente, deberá proporcionar solo el nombre de su LLC, su dirección y algunas veces los nombres de todos los propietarios o socios. Generalmente, los socios pueden elaborar y firmar los artículos de organización conjuntamente o designar una única persona para lo haga a nombre de todos.
Representante legal autorizado
Probablemente le será solicitado proporcionar el nombre y la dirección de una persona –por lo general, uno de los socios de la LLC. quien fungirá como “representante autorizado” o “agente para la presentación de documentos legales”. Este agente será la persona designada para recibir documentación legal en cualquier posible futura demanda que llegara a involucrar a su LLC.
Tasa de depósito
A diferencia de las sociedades patrimoniales o de los negocios con propietario único, crear una LLC implica que al momento de enviar los artículos de organización se deberá pagar un impuesto de presentación (tasa de depósito). En la mayoría de estados, este impuesto no es muy alto, casi siempre cuesta alrededor de 100 dólares. Sin embargo, en algunos estados tiene un costo mayor. El estado de California, por ejemplo, cobra un impuesto anual de 800 dólares adicionales al impuesto de presentación.
Establezca un acuerdo de operación.
Si bien los acuerdos de operación no necesitan ser presentados ante la oficina de registro de su estado y muy rara vez son requeridos por la ley estatal, su creación es esencial. En el acuerdo de operación de su LLC, se establecerán las reglas de propiedad y operación de la compañía (muy similar a un acuerdo de sociedad o a los estatutos sociales). Un acuerdo de operación generalmente contiene los siguientes datos:
- El porcentaje de participación de cada uno de los socios del negocio
- Los derechos y obligaciones de cada uno de los socios
- El poder de voto de cada uno de los socios
- La manera en que serán repartidas las pérdidas y utilidades
- La forma en que se administrará la LLC
- Las reglas de celebración de reuniones y votaciones; y
- Las cláusulas de compraventa, mediante las cuales se determinará qué sucedería si un socio deseara vender su participación dentro la sociedad. Lo mismo en caso de muerte o incapacidad.
Publique un aviso de intención (en los estados en los que aplique).
Algunos estados requieren un paso adicional para oficializar su compañía. Este es la publicación de un simple aviso en un periódico local, señalando su intención de conformar una LLC. El aviso deberá ser publicado varias veces durante un par de semanas y finalmente presentar una declaración jurada de publicación ante la oficina de registro de LLCs. Su periódico local debería poder ayudarle con lo concerniente a esta publicación.
Obtenga las licencias y permisos necesarios.
Una vez completados los pasos anteriormente descritos, usted habrá oficialmente constituido su LLC. Sin embargo, antes de abrir las puertas de su negocio, deberá obtener las licencias y permisos que todos los nuevos negocios deben tener para poder operar. Esto puede incluir una licencia comercial o business license (también conocida como “certificado de registro fiscal” o tax registration certificate), un número identificador de empleador, un permiso de ventas o una autorización de zonificación.
Le puede interesar: ¿Cómo se grava a los miembros de una LLC? y ¿Qué es una sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC)?
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Conformar una LLC en California.
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Conformar una LLC en Texas.
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Conformar una LLC en Nueva Jersey.
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Conformar una LLC en Virginia.
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Conformar una LLC en Pensilvania.
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Conformar una LLC en Florida.
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Conformar una LLC en Delaware.
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Conformar una LLC en Missouri.
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Conformar una LLC en Wyoming.
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Conformar una LLC en Minnesota.
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Conformar una LLC en Connecticut.
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Conformar una LLC en Massachusetts.
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Conformar una LLC en Arizona.
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Conformar una LLC en Indiana.
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Conformar una LLC en Wisconsin.
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Conformar una LLC en Colorado.
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Conformar una LLC en Oregon.
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Conformar una LLC en Ohio.
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Conformar una LLC en Michigan.
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Conformar una LLC en Nueva York.
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Conformar una LLC en Illinois.
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Conformar una LLC en Alabama.
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Conformar una LLC en Kentucky.
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Conformar una LLC en Tennessee.
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Conformar una LLC en Nuevo México.
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Conformar una LLC en Utah.
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Conformar una LLC en Washington.